Topluluk hizmeti projeleri, hizmeti gerçekleştirenlerin ve alıcı tarafın hayatlarını zenginleştirir. Bir toplum hizmeti proje planı, etkinliğin planlanmasına, tüm temellerin kapsanmasını sağlamak için rehberlik eder. Plan, projenin başından sonuna kadar tüm ayrıntılarını özetlemektedir. Kapsamlı planlama, projeyi kapsamı ve toplum üzerindeki etkisi bakımından daha etkili kılar.
Planlama sürecine yardımcı olmak için bir topluluk hizmeti proje komitesi oluşturun. Bu, iş yükünün dağıtılmasına yardımcı olur. Proje üzerinde daha fazla akıl sahibi olmak aynı zamanda daha fazla fikir üretmeye yardımcı olur.
Grubun gerçekleştireceği projeyi tanımlayın. Topluluk içindeki belirli ihtiyaçlara ve yardımcı olabileceğiniz yerleşik yardım kuruluşlarına bakın.
Proje hedeflerini tanımlayın. Projenin beklenen tüm sonuçlarını çok özel hedef beyanlarında listeleyin. Bu hedefler proje planlama sürecine rehberlik eder.
Etkinlik için tamamlanması gereken görevlerin bir listesini oluşturmak için hedeflere bakın. Bu, bir yerin güvenliğini sağlamak, malzeme satın almak, bağış istemek ve etkinliğin reklamını yapmak olabilir. Her şeyin ele alındığından emin olmak için komite üyeleri arasındaki sorumlulukları bölün.
Proje için bir zaman çizgisi geliştirin. Proje tarihini tanımlayın. Projenin başarılı olması için tamamlanması gereken tüm adımları doldurun. Her adım için tamamlama tarihleri ekleyin. Yolda kaldığınızdan emin olmak için proje boyunca zaman çizelgesine bakın.
Etkinlik günü için bir zamanlama oluşturun. Tüm kurulum ve hazırlıkların yanı sıra gerçek olayın zamanını da ekleyin.
Topluluk hizmeti projesindeki katılımcıları tanımlayın. Bir gençlik grubu veya kadın grubu gibi belirli bir gruba dahilseniz, katılımcılarınız zaten sizde var. Topluluğun daha fazlasını dahil etmek istiyorsanız, gönüllüleri işe almak için bir plan oluşturun. Buna basın bültenleri, e-posta kampanyaları, ilan tahtası afişleri ve doğrudan postalar dahil olabilir.
Grubun proje hedeflerine ne kadar iyi ulaştığını belirlemek için bir değerlendirme oluşturun. Bu, bir anket, yardım ettiğiniz kişilerin görüşmeleri veya olayı tartışmak için bir komite toplantısı içerebilir.
