Bir güvence beyanı, yatırımcıların aklını rahatlatmaya yönelik, özellikle de mevzuata uygunluk ve verimli işletme yönetimi söz konusu olduğunda uzun bir yol kat ediyor. Finansörlerin şirketin ekmek ve tereyağına odaklanmasına olanak tanır - yani birincil faaliyetler - ve en iyi liderliğin gemiyi morbund segmentlerinde gerçekten iyi bir iş yapıp yapmadığını belirler.
Tanım
Bir kuruluş, kamuya, yönetimin, yasalara uygun, verimli bir operasyon yürütmeyi umursadığını söylemek için bir güvence beyanı yayınlar. Eğer işletme küçük bir oyuncuysa - yani, hane halkı adı değil - ifade, “iyi işletilen şirketler” kategorisinde haritaya koymaya yardımcı olabilir. Yatırımcılar daha sonra not alır ve bunları geliştirmek için yollar düşünürler. şirketin bilançosu. Genel olarak konuşursak, şirket yönetimi iç süreçlerdeki kalıcı verimsizlikleri önlemek için kullandıkları taktikleri ve araçları tanımlamanın yanı sıra düzenleyicilere riskleri azaltmak için belirli kontrollerin bulunduğunu anlatmak için bir güvence beyanı yayınlar.
İç Kontroller
İç kontroller ve aynı zamanda onları yönetecek araçlar, bir güvence beyanının ayrılmaz bir parçasıdır. Bu kontroller, bir işletmenin belirli zararlardan kaynaklanan işletme zararlarını önlemek için güvendiği araçların, politikaların ve prosedürlerin güvencesidir. Bunlar, teknolojik bozulmalardan ve dolandırıcılıktan, ağır ücretler ve cezalar getirebilecek hatalara ve olumsuz düzenleyici kararlara kadar uzanıyor. Bir güvence raporu, bölüm başkanlarının, operasyonel risklerle başa çıkmak için bir çerez kesici yaklaşımını, çalışanların hassas segmentlerdeki çalışmalarını kontrol ederken gösterdikleri planlama ve liderlik becerilerini nasıl kullandıklarını göstermektedir. Bunlar arasında nakit yönetimi, envanter depolama, şirket hazinesi ve bordro yönetimi sayılabilir.
Mesleki Etki
Bir güvence beyanı hazırlayıp yayınlamadan önce, şirket yönetimi çalışanların plana göre çalıştıklarından ve yasaları ihlal etmediklerinden emin olmak için bir dizi işletme düzenlemesi yapar. Bu alıştırmada, organizasyon şemasındaki ödeme notu, unvan ya da pozisyon gibi faktörlerin mutlaka belirli bir düzenlemeye tabi tutulması gerekmeyebilir. Örneğin, üst düzey liderlik, normalde şirket hazine departmanının görüşü olan bir görev olan nakit giriş ve çıkış izlemesinden sorumlu bir muhasebe yöneticisini koyabilir. Aynı şekilde, üst düzey yöneticiler kurumsal yönetim personelini çalışan performans eğilimlerini takip etmeye ve işletme kurallarının çalışan verimliliğini destekleyip desteklemediğini belirlemeye yönlendirebilir. İkinci girişim tipik olarak insan kaynakları departmanının sorumluluğundadır. Buradaki genel fikir, birincil çalışanların çalışmalarını iki kez kontrol etmek ve çalışanların üst düzey liderlik şartlarına uygun olarak görevlerini yerine getirmelerini sağlamak için bölümler arası gruplar oluşturmaktır.
Kullanıcılar
Çeşitli gruplar, risk olasılıkları oluşturmak, şirketin bunları azaltmak için kullandığı araçları anlamak ve hangi sonuçların daha muhtemel olduğunu tespit etmek için bir şirketin güvence beyanına girer. Dış denetçiler ve düzenleyici araştırmacılar, hileli veya yanlış veri raporlamasını önlemek için hangi kontrollerin uygulandığını belirlemek için güvence raporlarını gözetir. Müşteriler, satıcılar ve borç verenler gibi iş ortakları da bir şirketin kuruluşla iş yapmadan önce bir güvence beyanı oluşturmasını gerektirebilir.
