Hükümet ve finansal düzenlemeler son yıllarda daha katı olmaya devam etmiştir. Kalite güvence beyanı, bir şirket ve ürünlerindeki olumsuz sorunların nasıl düzeltileceği veya önleneceğine dair yazılı bir rapordur. Bir kalite güvence beyanı yazmak için bir şirketin denetim yapması gerekir. Denetimi gerçekleştirdikten sonra, yatırımcılara ve iş sahiplerine verimliliği, müşteri hizmetini ve iyileştirilmesi gereken diğer alanları vurgulayan bir kalite güvence beyanı yazın.
Raporunuzu, anlaşılması kolay bir dile yazın. Durumu olduğu gibi belirtin.
İfadenizin bir özetini yazın. Buna soyut denir. Bu, kalite güvence raporunda yazılı ilk bilgi parçası olmalıdır.
Denetimin tarihini, tamamlandığı bölümü, denetçinin adını ve denetimin amacını yazın.
Denetimin ayrıntılarını yazın. Ayrıntılar, incelenen şeyleri ve keşfedilenlerin ayrıntılı raporlarını içermelidir. Atıkların olduğu alanları, müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesine ihtiyaç duyan alanları ve şirketin itibarına zarar verebilecek alanları dahil edin.
Çizelgeleri ve grafikleri, ifadenin ayrı bir bölümüne dahil edin.
Denetim bulgularını kalite güvence bildiriminde yazın ve bunları belgelenmiş şirket standartları ile karşılaştırın.
