İşverenler, çalışanların hangi beceri ve yetkinlik seviyelerine sahip olduklarını bildiklerinde, çalışanlarını daha etkin bir şekilde yönetebilirler. Resmi değerlendirme süreçlerinin yanı sıra, işverenler işçilerin becerilerini belirlemek için beceri ve yetkinlik kontrol listelerini kullanabilirler. Kontrol listeleri, işe alım sürecinde başvuru sahiplerini taramak ve mevcut çalışanlarla karşılaştırmak için de faydalıdır.
Türleri
Her iş, listenin yöneticiler için herhangi bir amaca hizmet edebilmesi için kendi yeteneklerini ve yeterlilik kontrol listesini gerektirir. İdari pozisyonlar, tecrübeye dayalı genel niteliklere sahip temel beceri listeleri gerektirir. Son derece teknik işler, özel eğitim veya sertifikalar içeren bir yeterlilik bölümünün yanı sıra, belirli beceriler ve yetenekler içeren listeler gerektirir. Çoğu iş, çoğu pozisyon için ortak olan temel yetenekleri ölçen yaşam becerileri kontrol listelerini kullanabilir. Diğer iş becerileri denetim listeleri, yürütme ve yönetim denetim listelerini içerir.
Öğeler
Bir iş kontrol listesindeki yaşam becerileri arasında zaman yönetimi, bir takım içinde işbirliği ve yapıcı eleştiriyi olumlu bir şekilde kullanma becerisi gibi unsurlar yaygındır. Teknik iş listeleri, işyeri güvenliği, malzeme kullanımı ve işletme araç ve ekipmanları ile ilgili maddeleri içerir. Örneğin, bir inşaat işçisi için bir iş becerileri kontrol listesi, bir çalışanın kullanabileceğini göstermesi gereken birkaç sayfa araç ve güvenlik ekipmanı içerebilir. Bir yönetici kontrol listesinde liderlik becerileri, motivasyon teknikleri, iş etiği ve kişisel hesap verebilirlik ile ilgili öğeler bulunur.
Kullanımları
Beceri ve yetkinlik kontrol listeleri, çoğu yıllık değerlendirmelerle paylaştığı birçok amaca hizmet eder. Kontrol listeleri yöneticilerin işgücündeki zayıf yönleri tespit etmelerini sağlar. Ayrıca, yöneticilerin, üyelerin birbirlerinin becerilerini ve zayıf yönlerini tamamladıkları çalışma ekipleri oluşturmasına yardımcı olabilecek her çalışanın dökümünü verir. Kontrol listeleri ayrıca, işçilerin zaman içinde hangi yeni beceri ve yetkinlikleri geliştirdiklerini ya da kullanılmadıkları ya da dikkatini başka yerlere odaklayarak kaybedeceklerini gösteren ilerlemeyi grafiklendirebilirler.
Oluşturma
Bir beceri ve yeterlilik kontrol listesi oluşturmak, başlangıçta göründüğünden daha zor olabilir. Yararlı bir liste, sadece olumlu özelliklerden veya belirli yeteneklerden oluşan bir koleksiyondan daha fazlası olmalıdır. Bunun yerine, bir çalışanın rutin görevleri gerçekleştirmek için kullandığı becerilerin yanı sıra, baskı zamanlarında ortaya çıkan becerilere odaklanması gerekir. Görev tanımları muhtemelen gerekli becerileri listeledikleri için başlayacak bir yer. Son yapılan iş ilanları, bir kontrol listesinde görünebilecek olan adayların nitelikleri hakkında bilgiler içerebilir. Son olarak, işçilerin kendisi, kendileri ve meslektaşları için önemli olduğunu düşündüğü maddeleri temin edebilir.
