Araştırma yapmak, yeni bir ürün veya hizmet satmak veya kendi işinizi kurmak ilginizi çekebilir. Ancak, bir banka veya bir yatırımcı fikrinizi ortaya çıkarmak için gereken finansal yardımı size vermeden önce, projenizin değeri ve meşruiyeti konusunda ikna edilmeleri gerekecektir. Destek almak için profesyonel ve resmi bir teklif mektubu olacaktır. Resmi bir teklifin formatı için belirli bir kural yoktur, ancak tüm teklif mektupları okuyucunuzu planlarınızı, hedeflerinizi ve ihtiyaçlarınızı anlamaya motive etmelidir.
Teklifinizin nedenini anlatacağınız tanıtım paragrafınızı yazın. Yerinde olduğunuz araştırmayı, ürünü veya iş fikrini destekleyen arka plan bilgilerini ekleyin. Oluşabilecek sorunları açıklayın, ancak henüz bunları nasıl çözeceğinizle ilgili olarak özellikle yazmayın.
İkinci paragrafta projenizi veya işinizi uygulamak ve sürdürmek için hedeflerinizi ve spesifik eylem planınızı sunun. Planınız sonucunda elde ettiğiniz "problemler" veya zorluklar ve çözümlerle doğrudan ilişkide bulunun. Kimlerin katılacağına (siz ve yatırımcılar dışında) ve işin nerede gerçekleşeceğine dair söz verin. Bu süreçleri sağlayacak olan uzmanlık veya deneyimleri kısaca listeleyebilirsiniz. Çalışmanızın değerlendirme yöntemini de dahil edin ve planlı "gösterme tarihlerini" kullanarak başarınızı nasıl kanıtlayacağınızı açıklayın; böylece müşteri, banka veya yatırımcı fikrinize harcanan paranın olumlu sonuçlar verdiğine güvenecek. Açık ve net olun, ancak bu bölüm genellikle en uzun ve gerekirse birkaç sayfa olabilir.
Teklifinizin ihtiyaçlar bölümünü yazın. Projeyi yürütmek için gerekli bütçeyi açıkça belirtin ve uygunsa fonların nerede uygulanacağını belirtin ve gösterin. Bu aynı zamanda istek paragrafınız olarak da işlev görür; bankanın veya yatırımcının finansal desteğini istiyorsunuz.
Sonuç paragrafınızı yazın. Bankanıza veya yatırımcınıza fikrinizi gerçekleştirme ve başarılı olma konusundaki güveninizi ve yatırımlarının her iki tarafa da fayda sağlayacağından emin olun. Onaylandıktan sonra, sürecin bir sonraki adımına geçmek istediğinizden bahsedin.
Teklifinizin sonunda bir "Referanslar" bölümü oluşturun. Birçok referans listeleyebilirsiniz, ancak yalnızca teklif ettiğiniz alan, kariyer veya proje ile ilgili olanları dahil ettiğinizden emin olun. Bu referanslar, giriş ve teklif paragrafınızı destekleyen yazılı verileri ve bir özgeçmiş gibi geleneksel referans kavramlarını içerebilir.
İpuçları
-
Her teklif yalnızca sizin alanınıza değil, aynı zamanda olası her yatırımcı veya müşteriye de özel olmalıdır. Biçiminizi ve içeriğinizi duruma uygun şekilde değiştirin. Sizinkine benzer fikirler veya projeler için önceden var olan teklifleri araştırın.
