Gayri resmi bir teklif, bir projeyi gerekliliği açısından tanımlamanın bir yoludur. İyi yazılmış bir teklif, mevcut durumların etkisini tanımlayarak ve uygulanabilir bir çözüm önererek bir sorunu netleştirebilir. Bu belge, projenin ilk aşamalarında geribildirim ve öneriler toplamak için kullanışlıdır. Özellikler değişmekle birlikte, resmi olmayan bir teklif bir özet içermeli ve ilgili arka plan bilgilerini veren bir giriş içermelidir. Avantajlar, muhtemel dezavantajlar ve maliyet tahmini açısından kritik bir analizle teklif ettiğiniz eylemin ayrıntılarını vermeniz gerekecektir.
Teklifin başında bir mutabakat formatı kullanın. “Kime”, “Kimden”, “Tarih” ve “Konu” alanlarını dahil edin. “Kime” ve “Kimden” bölümlerinde hem adı, hem de adı belirtin. Konu satırının amacınızı net bir şekilde gösterdiğinden emin olun.
Projenizi tanımlayan teklifinizin özetini yazın ve teklifin önemli noktalarının bir özetini ekleyin.Özetinizi, teklifin tamamını yazdıktan sonra, ana noktalarına odaklanmak için en son yazın. Mevcut konuyu veya sorunu tanımlayan bir girişle ve sizin tarafınızdan belirtildiği gibi çözüme ulaşmak için hangi adımları attığınızı izleyin.
Önerilen projenizi gerçekleştirmek için atacağınız adımları açıklayan detayları veriniz. Bu adımların neden gerekli olduğunu, ilgili maliyeti ve uygulamanın değişiminin etkisini açıklayın. Projeniz ilerledikçe ortaya çıkabilecek sorunları ele almak da dahil olmak üzere teklifinizi uygulamanın faydalarının bir analizini sunun.
Tavsiyenizi kesin ve güçlü terimlerle belirten bir eylem ifadesi ekleyin: ne yapılmasını istediğinizi, belirli görevleri kim yapacak ve çeşitli adımların ne zaman alınacağını ve projenin ne zaman tamamlanacağını belirten bir zaman dilimi. Taslaklarınızı desteklemek için bütçe tahminleri, çizimler ve planlar dahil ilgili belgeleri ekleyin.
İpuçları
-
Uzun vadeli projeler için, her adımın bitmesini beklediğiniz tarihleri ayrıntılarıyla belirten geçici bir zaman çizelgesi sağlayın, uzun vadeli projeler için finansman isteyen gayri resmi bir teklif yazarken önemlidir.
