OSHA 300 günlüğü, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi'nin kayıt tutma ve raporlama gereksinimlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. OSHA Standard 29 CFR 1904’e göre, OSHA kapsamındaki tüm işverenler iş kazası ve hastalıkları hakkında bilgi kaydetmelidir 300 log'unda ve bilgileri raporlama amacıyla 300A özet formuna aktarın. Kayıt ve özet, işverenlere, çalışanlara ve OSHA'ya, tehlikeleri tam olarak belirlemek ve anlamak ve işyerinde sağlık ve güvenliği artırmak için hayati öneme sahip bilgiler sağlar.
Hedefler ve Veri Gereksinimleri
Form 300'ün iki amacı vardır. İlki, kaydedilebilir işle ilgili yaralanmaları ve hastalıkları türüne göre sınıflandırmaktır. İkincisi, her girişin kapsamını ve ciddiyetini not etmektir. Kaydedilebilir yaralanma ve hastalıklar aşağıdakilerle sonuçlanır:
- ölüm
- bilinç kaybı
- işten bir veya daha fazla gün
- sınırlı iş etkinliği
- iş ataması veya devri
- basit ilk yardımın ötesinde tıbbi tedavi.
Her bir günlük girişi dokuz veri girişi gereksinimine sahiptir:
- Benzersiz bir vaka numarası
- Hastalığın veya yaralanmanın mahremiyet meselesi olması durumunda, çalışanın adı veya “mahremiyet davası” ismi
- Çalışanın iş unvanı
- Başlangıç veya yaralanma tarihi
- Olay yeri
- Yaralanma veya hastalığın ayrıntılı açıklaması
- Vaka sınıflandırması
- Bir çalışanın işten, sınırlı görevde veya başka bir pozisyona devredildiği gün sayısı
- Yaralanma veya hastalık tipi.
Yaralanma ve Hastalık Bilgilerini Kullanma
Bir denetim sırasında, OSHA bir şirketin ne kadar güvenli performans gösterdiğini belirlemeye yardımcı olmak için verileri gözden geçirir. Hem OSHA hem de Çalışma İstatistikleri Bürosu, endüstri çapında ve sahaya özel yaptırım programları ve uyumluluk yardım faaliyetleri geliştirmek için kayıt defterinden özet formuna aktarılan bilgileri kullanır.
İşverenler ayrıca mevcut sağlık ve güvenlik programlarının etkinliğini değerlendirmek ve gerektiğinde bunları değiştirmek için kütüğü kullanabilirler.
Ek gereksinimler
Yaralanma ve hastalık kayıtlarını tutmak için gerekli olan herhangi bir işveren 1 Şubat - 30 Nisan tarihleri arasında 300A özet formunu göndermelidir. Her yıl çalışanların bilgiye kolayca erişebileceği bir yerde. Bir işveren ayrıca, tesis dışındaki çalışanlara ve talep edebilecek diğer herkese bilgilerin bir kopyasını sağlamalıdır. Teslim süresi sona erdikten sonra, hem 300 log hem de özet Form 300A beş yıl daha muhafaza edilmeli ve talep üzerine çalışanlara, kamuya ve OSHA denetçilerine sunulmalıdır.
