İşinizi yapmaya ve piyasaya sürmeye veya yeni bir ürün piyasaya sürmeye hazır olduğunuzda, işleri hızlı bir şekilde yapmak için köşeleri kesmek caziptir. Ancak, bunu yapmak yalnızca uzun vadede, özellikle de üretim sürecini dikkatli bir şekilde yönetemiyorsanız sorunlara neden olacaktır. Tasarımdan malzeme tedarikine ve ürün montajına kadar her şey üretim sürecinin bir parçasıdır. Etkin bir şekilde yönetmek, bir strateji, son tarihler, bütçeleme, gözetim ve kalite kontrol gerektirir. Üretim planlama ve kontrol sayesinde ürününüzün üretimini daha iyi planlayabilir, koordine edebilir, düzenleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.
Üretim Planlama ve Kontrol Tanımı
Üretim planlama ve kontrol, ayrılmaz bir şekilde bağlantılı olan idari süreçlerdir. Denklemin her iki tarafı olmadan, bir işletme hammaddeleri gerçek ürünlere dönüştürmede zorluklarla karşılaşabilir.Üretim planlama ve kontrol, zamanın verimli ve uygun maliyetli kullanılmasını sağlamak için farklı süreçleri, departmanları ve insanları koordine eder.
Üretim planlaması, bir işletmenin üretim ihtiyaçlarını belirlediği ve bu ihtiyaçların nasıl karşılanacağıyla ilgili planların yapıldığı süreçtir. Bu planlama, üretim başlamadan önce başlayan ve üretimin her yönünü kapsayan devam eden bir süreçtir. Metal ve tellerden büyük makinelere kadar üretim için alet ve malzemelerin satın alınmasını ve bakımını planlamayı içerir. Sürecin her aşamasını tamamlamak ve denetlemek için yeterli personelin planlanmasını içerir. Ayrıca, belirli bir ürün için ne kadar talep olduğu, bunun için ne kadar insan ödeyeceği ve ne kadara mal olacağı hakkında bilgi içerir.
Üretim planlama aracılığıyla, üretimin bu yönlerini daha iyi yönetebilirsiniz:
- Hem iç hem de dış maliyetler.
- Miktarları.
- Gerekli malzeme ve makinalar.
- Üretim sırası ve üretim takvimini içeren zamanlamalar.
- Başlangıç ve bitiş tarihleri.
- İş ödevleri
- Süreçler.
Üretim kontrolü üretim planlamasından kolayca ayrılamaz. Bununla birlikte, genel olarak, süreç devam eden gözetimi ve orijinal üretim planındaki değişiklikler de dahil olmak üzere bir işletmenin yapması gereken düzeltmeler anlamına gelir. Emek, malzeme ve üretim ile ilgili diğer unsurlardaki verimlilik ve maliyetleri yönetmeyi gerektirir.
Üretim kontrolü devam eden bir süreçtir, bu yüzden ayarlamalar, değerlendirmeler ve öngörüleri içerir. Bir üretim planı bir işletmenin belirli sayıda sarf malzemesine ihtiyaç duyduğunu gösterirse, örneğin, üretim kontrol süreci bu sarf malzemelerinin kullanılabilirliğini izler, çok az olması durumunda daha fazlasını ister veya çok fazla olması durumunda sarf malzemelerini iade eder. Üretim kontrolü, daha verimli üretim için öneriler oluşturulmasını da içerebilir.
Üretim kontrolü sayesinde, üretimin bu yönlerini daha iyi yönetebilirsiniz:
- Üretim sürecinin tüm aşamalarında uygulanması.
- Teslimat programları
- Üretim sürecindeki problemler veya darboğazlar.
- Neyin işe yarayıp neyin üretilmediğini.
- Gerekli herhangi bir değişiklik.
- Diğer bölümlerle koordinasyon.
- Kalite güvencesi.
Pratik bir mesele olarak, üretim planlama ve kontrol aynı kişiler tarafından denetlenir ve birçok işletme bir süreci diğerinden ayırmaz. Üretim planlamasını ve kontrolünü denetleyenler, geliştirme, pazarlama ve tedarik deposu dahil olmak üzere çeşitli departmanlarla koordine edilmektedir. Ayrıca, malzeme, grafik ve makine kiralama gibi şeyler için dış satıcılarla koordine olmaları muhtemeldir. Üretim planlamasını ve kontrolünü denetleyenler, tamamlanan ürünün istenen spesifikasyonlara uymasını ve istenen şekilde görünmesini ve çalışmasını sağlamalıdır.
Üretim Planlama ve Kontrolü Neden Kullanmanız Gerekiyor?
Üretim planlama ve kontrol, işletmeniz hangi sektörde olursa olsun, yeni bir ürünün sorunsuz bir şekilde oluşturulması ve piyasaya sürülmesinde kilit öneme sahiptir. Ekibinizin düzenli, görevde ve bütçede kalmasına yardımcı olur. Üretim planlama ve kontrolü kullanmanızın birçok nedeni vardır. İşte bunlardan sadece bazıları:
- Malzemelerin alınması Üretime başlamadan önce gerekli insanlara, malzemelere ve makinelere sahip olduğunuzdan emin olun. Zaten sahip olduklarınız ve edinmeniz gerekenlere bağlı olarak bu, üretime öncülük etmek uzun zaman alabilir. İstemediğiniz şey, insan gücünün ve makinelerin üretime başlama tarihine girmeye hazır olmasını sağlamak, ancak tüm malzemelere sahip olmamak. Bunu yapmak, başlamadan önce sizi programın gerisinde tutar. Üretim planlama ve kontrol sistemleri, ihtiyaç duyduğunuzda üretim için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmanızı sağlar.
- Sürekli üretim Bir ürünü tasarımdan üretime, paketlemeye kadar almak için bir dizi olayın gerçekleşmesi gerekiyor. Üretim planlama ve kontrol ile, sıranın programda bir kesinti olmadan gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz. Serideki bir etkinlik üretim çizelgesini düzenliyorsa, üretim planlama ve kontrol yoluyla onu daha çabuk bulup çözebileceksiniz.
- Kaynakların etkin kullanımı. Üretim döngüsü birçok hareketli parçaya sahiptir. Tipik olarak birçok insan da vardır. Üretim planlama ve kontrol, kaynaklarınızı en etkili şekilde kullanmanıza yardımcı olur, doğru kişilerin doğru işleri yapmasını, görevlerini sürdürmesini, fazlalıkları ortadan kaldırmasını ve maliyetleri düşürmesini sağlar. İnsanların boşta oturup oturmadıklarından, malzemelerin parçalarını tamamlamadan gelmelerini beklemesini de sağlayabilirsiniz.
- Toplantı tarihleri. Son tarihler, üretimin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamanın anahtarıdır. Onlarsız, işlerin ne zaman başarılması gerektiğine dair gerçekçi bir beklentiniz olamazdı. Önceden planlama yaparken, daha büyük işler yerine getirilmeden önce karşılanması gereken daha küçük süreler belirleyebilirsiniz. Örneğin, her ikisi de bir prototip oluşturmak için son tarihten önce olacak olan malzemeleri satın almak ve makineleri kiralamak için son tarihleriniz olabilir. İç son tarihlerle karşılaştığınızda, bu, müşterilerinizin son tarihlerini karşıladığınız anlamına gelir ve bu, herkesi mutlu eder.
- Geliştirilmiş iletişim. Çok sayıda insan ve departman varsa, herkesin aynı sayfada olması önemlidir. Üretim planlama ve kontrol bunu yapmanızı sağlar. Basılı programlar, çevrimiçi takvimler, düzenli toplantılar veya çevrimiçi yönetim sistemleri tüm üretim ekibini bilgilendirir ve görevde tutar. İletişimde bir arıza varsa veya ekibin bir kısmı diğerinin ne yaptığını bilmiyorsa, karışıklığa yol açar ve gereksiz yere üretimi durdurabilir.
- Maliyetleri düşürmek. Bütçesiz, üretim için ne kadar harcama yapacağınızı bilemezsiniz. Planlama, harcamak istediğiniz parayı belirlemenize ve paranızı nereye yatırmak istediğinize öncelik vermenize yardımcı olur. Bütçeyi yönetmek, beklenen maliyetleri aşmamanızı sağlar ve yaparsanız maliyetleri nerede azaltabileceğinizi görmenize yardımcı olur.
- Kalite kontrol. Özellikle kaliteli bir ürün yaratma konusunda, üretim sürecinin her aşamasında üretimin başarılı olmasını istiyorsunuz. Üretim planlama ve kontrol, ekibinizin karşılaması gereken kalite ölçütlerini belirler ve onlarla buluşmalarını sağlar. Kontrol listeleri, gözden geçirmeler veya fiziksel testler yoluyla, ürünün en yüksek kalitede olduğundan emin olmak istersiniz.
- Stok kontrolü. Talebi karşılamak için her zaman yeterli envanterinizin olduğundan emin olun, ancak kullanılmayan ürünlerin deponuzda yer kaplayacak kadar fazla olmadığından emin olun. Üretim planlama ve kontrol ile neye sahip olduğunuzu ve neye ihtiyacınız olduğunu daha iyi takip edebilirsiniz. Ayrıca, yeni bir sipariş için üretime ne zaman başlamaya ihtiyacınız olduğunu daha iyi belirleyebilirsiniz, böylece son dakikayı doldurmak için acele edemezsiniz.
- Moral artışı. Çalışanlar genellikle sizin kadar bir projeyi tamamlamanızdan zevk alır. Herkes, ekibin önemli bir parçası olduklarını ve katkılarının genel sürece önem verdiğini hissetmeye başladıklarında, işlerinde daha mutlu olma eğilimindedirler. İnsanlar teslim tarihlerini kaçırdıklarında veya görevlerini yerine getirmediklerinde, çalışanların moralini azaltabilir. Herkesi dahil ve hedefte tutmak, somut sonuçların ötesine geçen faydalara sahiptir.
Üretim süreciniz sorunsuz çalıştığında, sahip olduğunuz şirket türünü de yansıtır. Düzgün üretim planlama ve kontrol, planlanmış ve öngörülen son teslim tarihlerini karşılamak için çok çalışan bir şirkete sahip olduğunuz anlamına gelir. Bu sonuçta daha fazla satış, daha fazla kar ve yüksek müşteri ve müşteri memnuniyeti sağlar. Yüksek müşteri ve müşteri memnuniyeti daha fazla tekrarlanan iş ve yönlendirmelere yol açar.
Üretim Planlama ve Kontrol Nasıl Hesaplanır?
Üretim planlama ve kontrol genellikle sıkıcı ve zaman alıcı bir süreçtir. Ne kadar süreceği, daha önce yapıp yapmadığına, sana kaç kişi yardım ettiğine ve ne ürettiğine bağlı. İç veya dış kaynaklar kullanıyor olsanız da, toplam bütçenize eklenen bir maliyettir.
Üretim planlama ve kontrolünü hesaplamak için, grafikler, çizelgeler, panolar ve iletişim ve izleme sistemleri dahil olmak üzere çeşitli araçlar ve teknikler kullanılır. Seçtiğiniz yöntem çoğu zaman kişisel bir tercihtir, ancak sizin için uygun olanı seçmeniz mantıklıdır. Bir araç veya teknik seçtikten sonra, gelecekteki üretim planlama ve kontrol süreçleri için bir şablon haline getirebilirsiniz.
Üretim planlama ve kontrolünü hesaplayarak, üretim ve kaynakları optimize eder, son teslim tarihlerini daha iyi karşılar ve işçilik maliyetlerini kontrol edersiniz. Üretim planlama ve kontrolü için hesaplama yaparken, aşağıdakiler dahil üretimin tüm yönlerini dikkate alın:
- Malzeme ihtiyaçları, bulunabilirlik ve maliyet.
- Emek ihtiyaçları, bulunabilirlik ve maliyet.
- Küçük bir küratörlü parti veya dünya çapında dağıtım için yeterli olsun, öğe sayısı üretilmektedir.
- Üretim sürecinde tıkanıklıkların meydana geldiği yer.
- Başka bir üretim döngüsünü tamamlamanız gerektiğinde.
- Beklenen ve gerçek bütçeniz.
Hesaplamalarınızın ne kadar karmaşık olduğu neyin üretildiğine ve nasıl hazırlanmanız gerektiğine bağlıdır. Örneğin, yeni bir üretim tesisi kurmanız gerekirse, bu, mevcut tesisinizde üretim olması durumunda, planlamada varolmayan bütün bir karmaşıklık katmanı ekler. Elektronik gibi birçok bileşenden oluşan bir öğeyi üretmek, uçurtma gibi basit bir şeyden daha uzun sürebilir ve üretimi daha karmaşık olabilir. Aynı şekilde, kalite kontrol süreci daha karmaşık bir ürün için daha uzun sürebilir. Daha karmaşıklık çoğu zaman, daha fazla departman ve ilgili kişi anlamına gelir; bu, üretim planlaması ve kontrolü yerinde değilse, daha fazla darboğaz ve aksiliklere yol açabilir.
Yapabilme yeteneğine sahip değilseniz, üretim planlamanızı ve kontrolünüzü üstlenmek için kiralayabileceğiniz birçok şirket var. Bu şirketler genellikle üretim planlama ve kontrolünü hesaplayan, size ve ekibinize projeye gerçek zamanlı erişim ve güncellemeleri sağlayan yazılımı kullanır. Yazılım, üretim maliyetleri, depolama ve satış gibi ilgili verileri analiz etmenize ve ölçmenize daha iyi yardımcı olabilir. Ayrıca, bir düğmeye tıklandığında size çeşitli yararlı raporlar sağlayabilir. Dış kaynaklı üretim planlama ve kontrolünün faydası, sizin ve ekibinizin üretim için tüm referansların ve son teslim tarihlerinin karşılandığından emin olarak daha fazla zaman harcayabileceğinizdir.
Üretim planlaması ve kontrolü, mal üreten bir işiniz varsa önleyebileceğiniz ya da köşelerinizi kesebileceğiniz bir şey değildir. Şirketinizin kaynaklarını ve çalışanlarını en iyi şekilde kullanmanızı sağlamak istersiniz. Zaman harcamak, enerji ve buna bağlı maliyetler hem kısa hem de uzun vadede işinize yarayacaktır.
