Acil durum yedekleri, bir şirketin olası istenmeyen sonuçlar için ödeme yapmak için ayırdığı fonlardır. Bazı şirketler acil durum rezervleri için her proje bütçesinin bir yüzdesini ayırmaktadır. Diğerleri, çeşitli koşulların beklenen maliyetini hesaplayan beklenen değer yöntemini kullanır. Şirket, hepsine tam para ödemek için fon ayırmak yerine, her birinin oluşma ihtimaline göre rezerv tahsis eder. Bu yöntem, sigorta şirketlerinin primleri nasıl hesapladıklarına benzer.
Harcamalarınızı artırabilecek her beklenmedik durumu listeleyin. Örneğin, bu durumların projeye fazladan personel eklemek, dış yüklenicilere dış kaynak sağlamak, yumuşak son tarihinizi karşılamamak ve ekipman arızası yaşamak zorunda olduğunu varsayalım.
Bu beklenmedik maliyetlerin her birini tahmin edin. Örneğin, dört durumun size sırasıyla 32.000 dolar, 48.000 dolar, 20.000 dolar ve 12.000 dolar mal olacağını varsayalım.
Gerçekleşen her bir olası durumun olasılıklarını tahmin edin. Örneğin, beklenmedik durumların sırasıyla yüzde 5, yüzde 5, yüzde 10 ve yüzde 2 oluşma şansı olduğunu varsayalım.
Her beklenmedik durumun maliyetini olasılık ile çarpın. Örneğe devam edersek, 32.000 doların yüzde 5'i 1.600 dolar, 48.000 doların yüzde 5'i 2.400 dolar, 20.000 doların yüzde 10'u 2.000 dolar ve yüzde 12.000'in yüzde 2'si 240 dolar.
Bu değerleri birlikte ekleyin. Bu örnekteki değerlerin toplamı 6,240 $ 'dır. Acil durum rezervlerinde 6.240 dolara ihtiyacınız olacak.
İpuçları
-
Kapsamlı bir risk yönetimi planı birçok durumu göz önünde bulundurmalıdır, ancak hesaplamalarınızı daha yönetilebilir hale getirmek için çok düşük olasılıkları olan durumları hariç tutabilirsiniz.
