Kurumsal bağlamda, bütçe rezervleri ve yönetim rezervleri hakkında konuşmak, maliyet muhasebecileri, stratejik yöneticiler, departman başkanları ve finansal analistler gibi çeşitli personeli içerir. Kurumsal operasyonlarda likidite sıkıntısını önlemeye istekli olan bu profesyoneller, rekabet edebilecek şekilde konuşabilmek için işletmenin yeterli miktarda kaynağa sahip olup olmadığını belirleyerek finansal raporlara sert bir şekilde bakıyorlar.
Bütçe Yedekleri
Bütçe rezervi, bir şirketin olumsuz, beklenmedik olayların likidite pozisyonunu olumsuz yönde etkilemesi veya kurumun şirket kasalarında paraya erişmesini zorlaştırması durumunda işletme faaliyetlerini finanse etmek için ayırdığı yağmurlu bir fondur. Basitçe söylemek gerekirse, rezervin paraya uygun şirket hazinecileri olduğu için, işletmenin belirli bir süre boyunca - yani bir, iki veya üç ay - nakit pozisyonu iyileşene kadar çalışabilmesi için istiflenmesi. Daire başkanları genel olarak bütçe rezervlerini mutlak veya göreceli olarak tahmin eder. Örneğin, rezervler 10 milyon dolar tutarında olabilir veya bir şirketin yıllık bütçesinin üç ayını temsil edebilir. 2011 itibariyle, Ulusal Kolej ve Üniversite İşletme Görevlileri Birliği, kolej ve üniversitelerin işletme bütçelerinin yüzde 25'ini rezerv olarak almasını önermiştir.
Yönetim Yedekleri
Yönetim rezervleri, departman başkanlarının ve hizmet sağlayıcıların tahmin edemediği bir projenin bölümlerini hesaba katan, kurumsal liderliğin çıkardığı para, zaman veya bütçe kaynaklarını temsil eder. Bir acil durum rezervi olarak da bilinen bir yönetim rezervi, üst düzey yöneticilerin beklenmedik aksaklıkların bir projeyi çöpe atmalarını önlemesine yardımcı olur. Eğer onaylanmamışsa, bu senaryo, özellikle belirli bir zaman dilimi içinde bir girişimin tamamlanmasını gerektiren sözleşmeli anlaşmalarda, iş ortağı öfkesine neden olabilir veya işletme zararlarına neden olabilir. Örneğin, iş kazaları ve ağır hava koşulları gibi olaylar proje çalışmasını durdurabilir ve daha fazla maliyet getirebilir; yönetim rezervleri, proje yöneticilerinin bu olaylar gerçekleştiğinde inisiyatifleri sürdürmesine yardımcı olur.
ilişki
Bütçe rezervleri ve yönetim rezervleri bir şirketin faaliyetlerini yürütme şekli ile ilişkilidir. Birincisi kalıcı kurumsal süreçlerle ilgilidir, ikincisi ise belirli durumlar ve projeler, programlar ve kısa vadeli iç süreç yenilemeleri gibi bir defalık olaylara uygulanır. İşletme rezervlerini doğru bir şekilde hesaplayarak ve izleyerek departman başkanları, iş ortaklarının kafasını rahatlatır. Yatırımcıların artık ekonomik koşullar kötüye giderse işin kaderi hakkında kurumsal yönetime endişe duymasına gerek kalmayabilir.
Bölümlerarası Camaraderie
Bütçe ve yönetim rezervlerinin etkili olması için, kurumsal liderlik genellikle departman başkanlarından birlikte çalışmasını ve şirketin nakit pozisyonunu iyi ve kötü zamanlarda korumak için en iyi planı tasarlamasını ister. Bu ortaklık operasyonel sürdürülebilirlik, kısa vadeli karlılık ve uygun iş sürekliliği planlaması için elverişlidir. İkinci senaryo mükemmel bir örnek, çünkü bir devamlılık planlama planı, personelin bir aksaklık durumunda bir şirketin kritik işlevlerini korumak için işbirliği içinde çalışmasını gerektirir.
