İşletmeniz bir teklif talebine yanıt vermeye davet edildiğinde, potansiyel müşteri sizi bir sözleşmeyi nasıl yerine getireceğinizi belirten resmi bir yanıt göndermeye davet ediyor. Potansiyel teklif sahiplerinin genellikle bu tür davetleri resmi olarak reddetmeleri gerekmemekle birlikte, niyetlerinizi her zaman yazılı olarak ve gayri resmi kanallardan iletmelisiniz.
Teklif Vermek veya Teklif Vermemek
Bir şirket bir RFP'yi reddetmeye karar vermeden önce, RFP'nin dahili bir incelemesi ihtiyatlı bir adımdır. Reddedilmenin pratik nedenleri arasında proje fiyatlandırması, çizelgeleme ve istenen hizmet veya ürünlere ilişkin uzmanlık eksikliği sayılabilir. Bununla birlikte, şirketinizin dış gerileme nedenlerinin diplomatik olarak belirtilmesi gerekir - gelecekteki bir iş ilişkisinin olasılığı asla göz ardı edilmemelidir.
Uygun Resmi ve Resmi Olmayan Cevaplar
Her bir RFP sürecinin, bir teklif teklifini resmi olarak nasıl reddetmesi gerektiği konusunda kendine özgü gereksinimleri olabilir. Örneğin, bazı RFP'lerde belirli bir "teklif yok" tarihi vardır - bu gibi durumlarda, teklif sürecine katılmayı reddetme niyetinizi RFP'de belirtilen tarihe kadar her türlü çabayı göstermelisiniz. Bu, şirketinizden ilk olarak RFP sürecine dahil edilmesini istemeniz durumunda, doğru bir şekilde ele alınması için özellikle önemli bir adımdır.
RFP, bir RFP'yi reddetme konusunda iletişim kurmanız gereken kişilerin bir listesini içermeli ve bu kişilerden bir veya daha fazlasını postayla bildirmelisiniz. Telefon ve e-posta gibi gayri resmi iletişim yöntemleri de tavsiye edilmektedir. Gelecekteki iş fırsatlarını geliştirmek için, inceliksiz bir şekilde hayır denemeye çalışmalısınız - bazen kişiye “evet” derken göreve “hayır” demek. Bu, bir RFP'yi reddettiğinizde almanız için akıllıca bir yaklaşımdır.
