Kişilerinizi yeni bir adrese bildirmek için birçok seçeneğe sahip olmak, hamlenizdeki bazı avantajları kullanmalıdır. ABD Posta Servisi de dahil olmak üzere kişilerinizin çoğu, adres değişikliğinizi almak için uygun çevrimiçi veya basılı formlar sağlar. Geri kalan her şey için, yeni adresinizi iletmek üzere bir e-posta veya özelleştirilmiş bir hareket duyuru kartı gönderin. İşletmeniz için, yeni konumunuzu bir basın bülteninin, açık bir eve davet edilmenin veya resmi bir iş mektubunun bir parçası olarak da ilan edebilirsiniz. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, yazılı bildiriminizi kısa, doğru ve zamanında yapın.
Taşıma işleminizin devam edip etmediğini veya tamamlandığını belirtmek için mesajınızı uygun şekilde kullanın. Örneğin, bir e-posta, mektup veya duyuru kartının konu satırını “Ben Taşınıyorum” veya “Taşındık” olarak okutun. Davetiyeler için, “Taşındık: Gelelim Yeni Kazılarımızı Kutlayın” yazın.
Hamlenizin tarihini, yeni konumunuzun ayrıntılarını ve varsa güncel iletişim bilgilerini belirtin. Örneğin, “Sevgili Marj: Etkili (taşıma tarihi), yeni adresim ve iletişim bilgilerim: (adres), (telefon numarası), (e-posta) yazın. Lütfen kayıtlarınızı uygun şekilde güncelleyin. Ek bilgi için benimle temas kurmaktan çekinmeyin. Teşekkür ederim. Saygılarımızla, (adınız) ”
Eski adresinizi ve yeni konumunuza hizmet aktarımı isteyen bir adres değişikliği bildirimi için bir hesap numarası ekleyin. Örneğin, “Geçerli hesap numaram (sayı). Etkili (taşıma tarihi), yeni adresim (yeni konum) olacak. Eski adresim (eski konum). Lütfen ilgili tüm yazışmalar ve faturalandırmalarla birlikte (bulunduğumuz tarihte) yeni konumumuza servis transfer edin. Teşekkür ederim. Saygılarımızla, (adınız) ”
Duyuru kartlarında ve davetlerde selam vermeyin. Yalnızca adınızı veya şirket adınızı, taşıma tarihinizi, yeni adresinizi ve varsa güncel iletişim bilgilerinizi belirtin. Bir davet için açık etkinlikle ilgili detayları bir telefon numarası ve RSVP'ler için son tarihle birlikte verin.
Bir basın bülteninde hareketinizi yayınlarken pazarlama dönüşü ekleyin. Örneğin, “XYZ Şirketi Genişleyen Merkez Karargahı Şehir Merkezi” gibi bir başlık oluşturun. Yeni adresinizi içeren ve şirketinizin ileri ve yukarı doğru hareket ettiğini ileri süren kısa bir duyuru oluşturun.
İpuçları
-
Adres değişikliği bildirimi göndermeniz gereken tüm kişilerin listesini kontrol edin. Kişisel irtibatlarınızı, işvereninizi, yerel devlet kurumlarını, eğitim ve sağlık sağlayıcıları, bankaları ve diğer finans kurumlarını, dernekleri ve kulüpleri ve abone olduğunuz yayınları dahil edin. Ayrıca, bir işiniz varsa tüm müşterilerinizi, danışmanlarınızı ve satıcılarınızı da dahil edin.
Çoğu kurum ve yayın çevrimiçi bir adres değişikliği formuna sahiptir. Posta ücretinden tasarruf etmek ve işlemi hızlandırmak için bu seçeneği kullanmayı veya yayınlanan bir telefon numarasını arayarak düşünün.
Alıcılarınızla uygun olup olmadığına ve yakınlığına dayalı bir iletişim ortamı seçin. Duyuru kartları ve e-postalar genel olarak herkes için yeterlidir, ancak resmi iş mektupları belirli kişiler tarafından garanti edilebilir veya talep edilebilir.
