Yasal belgeler banka çeklerinden satış faturalarına ve mevduat ve mahkeme kararlarına kadar değişebilir. Belirsizlik riski, sadece doğru ve kesin miktarları ve rakamları değil aynı zamanda yazılı sayıyı da dahil etmeyi iyi bir uygulama haline getirir. Her ne kadar banka çekleri bu kadar sık kullanılmasa da, çoğu kişi çek tutarını değiştirmemek için yazılı numaralar görüyor.
İlişkili Basın Stili
Associated Press (AP) Stil Kitabı, sayıların nasıl yazılacağına dair rehberlik içerir, ancak bir çek yazan ortalama bir insan muhtemelen böyle bir kitap olduğunu fark etmeyecektir, ya da çek yazmadan önce bir kitaba danışmaz. Zorunlu değil, çünkü çek yazma işlemi çok yaygın bir uygulamadır ya da en azından bir kere öyleydi; Örnek olarak, 107.53 $ 'lık bir çek yazıyorsanız, alacaklı adının altındaki satıra, Yüz Yedi ve 53/100 yazacaksınız. Miktarın sent kısmı için rakamları kullanabilir ve bundan itibaren önceden yazılmış kelimeye bir çizgi çekebilirsiniz. Dolar.
Uzlaşma Sözleşmeleri
Uzlaşma anlaşmaları gibi yasal belgelerde, dikkatlice yazmanız gereken beş ila yedi adet tutarlar bulunabilir. Bir uzlaşma anlaşması için çevreleyen metin banka çekinden farklıdır ve bir dolar rakamı yazmanız gereken anlaşmanın birden fazla bölümü olabilir, bu nedenle yazılı tutarın boş bırakılmasını önlemek için dokümanı gözden geçirin. olmak. Örneğin, 1.250.001 milyon dolarlık bir uzlaşma anlaşması tipik olarak parantez içine alınacak ve "Bir Milyon, İki Yüz Elli Bin ve Bir Dolar ve 100/100" şeklinde yazılacaktır. Evlilik anlaşmalarıyla ilgili sunumunda Amerikan Barolar Birliği 36.000,00 $ 'ı tam olarak otuz altı bin dolar olarak yazmayı önerir; bu, dolar miktarını yazılı olarak doğrulamak için oldukça düzenli bir yoldur.
Hukuk Bürosu Politikası
Hukuk firmanızın rakamları yazmak için özel bir kuralı olabilir ve bu durumda size verilen örnekleri izlemelisiniz. Ancak, yasal bir belge hazırladığınızda ve bir modeliniz yoksa, daha büyük bir miktarın parçası olan sayıları ve tirelemeli sayıları yazmak için standart kuralı kullanın. Örneğin, 50.323.75 $ "Elli Bin, Üç Yüz Yirmi Üç Dolar ve 75/100 Sent" olarak yazılmalıdır. Harfleri büyük harfe dönüştürün ve 23 için kelimeleri tireleyin. Bu örnekte, kelimeyi eklersiniz. sent ve doların bir kısmı için rakamlar kullanın.
Mutlak Kural Yok
İşletmeniz içinde belgeler oluşturuyorsanız, dolar ve sent cinsinden bir miktar yazmak için mutlak bir kural olmadığını anlayın. Gerçekten elde etmeye çalıştığınız tek şey açıklıktır, bu nedenle yazdığınız miktar hakkında hiçbir şüphe ve anlaşmazlık kapsamı yoktur. En iyi uygulama, miktarı kelimelere yazıp sayısal rakamlarla takip etmektir: ABC, XYZ İki Milyon Dolar (2.000.000 $) ödeyecek. Buradaki fikir, sayıların okunması daha kolay olduğu, ancak örneğin, 50,697 $ yerine 50,967 dolar olan birkaç basamağı çevirerek yanlış yazması çok daha kolaydır. Bir tutarsızlık varsa, kelimeler geçerli olacaktır. Çok büyük miktarlar için, "6.8 milyon dolar" veya "10.2 milyon dolar" yazmak hile yapmak zorundadır, ancak bir ondalık basamağın ötesine geçmek istemezsiniz veya kafa karıştırıcı olacaktır.
