Yeni bir kulübe başlamak için en zor şeylerden biri sözcüğü yaymak ve grubunuzun belirlediği hedeflere ulaşmak için zamanlarını ve enerjilerini paylaşmak isteyen yeni üyeler bulmak. Sosyal yardım alma ve üyeliği korumaya yönelik doğru yaklaşımla, topluluğunuz içinde nüfuz sahibi olmanın ve başarıları biriktirmenin ve eğlenmenin keyfini çıkarmaya hak kazanan ve popülerlik kazanmaya devam eden bir kulüp kurabilirsiniz.
Kulübünü tanıt. Eğer insanlar sizin varlığınızı bilmiyorsa, katılamazlar. Yerel etkinliklere katılın ve grubunuzun misyonunun reklamını yapan ve insanlara üyeliğin ne olduğunu söyleyen broşürleri dağıtın. Ayrıca etkinliklerde bir kart masası kurarak ve arkanızdaki grubunuzun adını taşıyan bir pankart asarak bir masaya ev sahipliği yapabilirsiniz. İnsanları masanıza çekmek için ücretsiz tükenmez kalem, çıkartma veya kalem dağıtın ve yaklaşırken posta listesine kaydolmalarını isteyin. Kulübünüze eğlenceli ve neşeli bir hava katmak için bir müzik kutusu getirin ve müzik çalın.
Hedef demografinize hitap edecek grubunuzun ev sahipliği yapması için etkinlikler ve etkinlikler planlayın. Örneğin, bir kolej radyo klübüne dahilseniz, DJ'lerinden birinin öğrencilerin eğlenmesi için müzik çaldığı diğer kolej öğrencileri için bir dans partisine ev sahipliği yapabilirsiniz. Etkinliği daha da eğlenceli hale getirmek için bir kostüm yarışması düzenleyin ve ücretsiz içeceklerin reklamını yaparak katılımcıları cezbedün. Etkinlikte kulübünüze nasıl katılacağınız konusunda bilgi paylaşın, böylece sizi ilk kez öğrenen yeni katılımcılar bu sürece katılabilir ve gönüllülük yapmaya başlayabilir.
Kulübünüze ilgi gösteren bireyleri derhal takip edin. İnsanlar bir posta listesine kaydolurlarsa, birkaç gün içinde e-postayla gönderin, böylece ne için kaydolduklarını veya başka bir şeyle meşgul olduklarını unutmazlar. Çoğu insan, zamanları konusunda anlaşılır bir şekilde bencildir, bu nedenle katılımcının enerjisini boşa harcayamayacak bir kulüp olduğunuzu göstermezseniz, yeni çalışanların ilgisini kaybedersiniz. Derhal yeni kişileri e-postayla gönderin ve daha fazla katılabilecekleri bir takip etkinliğine davet edin. Her zaman destek sunun ve gönüllülerin sahip olabileceği soruları sabırla cevaplayın.
Yeni üyeler edinme ve yönetme stratejisi olarak kulübünüze ait olma duygusunu geliştirin. İnsanlar gönüllü olurlar ve sosyal gruplara katılırlar; çünkü etkinlikler kendilerini destekleyici bir topluluğun parçası gibi hissettirir. İnsanlar kulübünüzün etkinliklerinden birine katılır ve anında bir arkadaş grubunun parçası gibi hissediyorlarsa, geri dönmeleri çok daha muhtemeldir. Atıştırıcı ve keyifli bir ortam için atıştırmalıkların sunulduğu ekip oluşturma alıştırmalarını ve sosyal etkinlikleri düzenleyin. Potansiyel yeni acemilerle tanışmak, isimlerini ve ilgi alanlarını öğrenmek ve grupla daha fazla ilgili olmaları için rehberlik etmek için zaman ayırın.
