Yayınlanmak üzere bir makale etrafında alışveriş yapıyor ya da basın bültenleri gönderiyorsanız, doğru medya bağlantılarını bulmak başarınız için önemlidir. Kişileri ararken araştırmanıza göz yummayın.
Basın bültenine veya yaymaya çalıştığınız bilgilere en çok uyan medya türünü veya türlerini seçin. Televizyonun, basılı yayınların, İnternet platformlarının, radyonun veya bir kombinasyonun konunuz için en iyi şekilde işe yarayacağına karar verin. Örneğin, yerel bir at gösteriniz varsa, "Bugün Gösterisi" ile temasa geçmek için zamanınızı harcamak istemeyeceksiniz, ancak yerel gazeteler basın bültenleri alırlarsa etkinliğinizle ilgili bir makale yazmak isteyebilirler.
Medyanızı özelliklerine göre daraltın. Örneğin, televizyonun doğru forum olduğuna karar verdiyseniz, konunuz için ya da basılı yayınlar için en iyi şekilde çalışacak belirli istasyonları veya ağları seçin, sizin için çalışacak dergileri veya gazeteleri bulun. Örneğin, restoranında önemli bir ödül kazanan bir şef iseniz, sadece yerel istasyonlarla değil, aynı zamanda pişirme istasyonları, yemek pişirme dergileri ve yemek pişirme konusunda uzmanlaşmış radyo bölümleriyle de iletişime geçin. Bununla birlikte, bilgilerinizi bir sörf dergisine göndererek zamanınızı boşa harcamak istemeyeceksiniz.
Yazılı yayınlarda yer alan personel listesindeki şirket manşetini, makalenizdeki yazıya en uygun olan editörün adı için kontrol edin. Örneğin, materyallerinize hitap etmek için bu ismi öğretmek ve kullanmakla ilgili bir basın açıklamanız varsa, eğitim bölümünün editörünün adını bulun. Mümkünse "İlgilenebileceği Kişiler" veya "Editör" ile ilgili materyalleri göndermeyin. Yayının posta adresi de burada olmalı, ancak bazı yayınların reklamcılık gibi bölümler için farklı adresleri olduğundan, yayın için editoryal adresini aldığınızdan emin olun.
Adresi masthead sayfasında bulamıyorsanız, yayında varsa, Editöre Mektuplar sayfasındaki adresi arayın.
Bir makalenin satırında isimlerini bularak, yazmaktan hoşlandığınız veya konunuzu kapsayan kişilerle iletişim kurmak istediğiniz gazete muhabirlerini bulun. Ardından, yayının adresini kullanarak doğrudan bir gazeteciye bir mektup veya basın bildirisi gönderebilirsiniz. Artık çoğu yayında, kişi listelerine sahip bir çevrimiçi site ve gazetecilere ve editörlere doğrudan e-posta bağlantıları da var.
İletişim bilgileri için televizyon programlarının veya haber programlarının internet sitelerini kontrol edin. Çoğu istasyon kişi adlarını listelemez; ancak e-postalarınızı veya ilgilendiğiniz alanı kapsayan kameradaki muhabire yazılı bir sorgulama yapabilirsiniz. Pek çok haber programı ayrıca doldurabileceğiniz çevrimiçi "hikaye fikri" formlarına sahiptir. Bunların çoğu, işleminizi tamamladığınızda sorgunuzu belirli bir bölüme yönlendirmenizi isteyecektir.
İstasyonları arayın ve belirli bölümler için editör ve muhabirlerin isimlerini isteyin. Ayrıca kameradaki muhabirlerin biyografilerini ve / veya bloglarını da kontrol edin, zira bunlar bazen doğrudan e-posta bağlantılarına sahiptir.
Sitelerini arayarak blogcularla iletişim kurun. Birçoğunun iletişim amaçları için kendi sitelerinde bir e-posta bağlantısı olacaktır. Yerel (kasaba veya ilçe) kapsama alan blogcularla iletişim kurun. Genellikle günlük taze haberler bulmalarına yardımcı olacak ipuçlarına ihtiyaç duyuyorlar. Genel halka, Perez Hilton ve Huffington Post gibi ulusal blog yazarlarına ilginiz varsa, sitelerine yoğun bir trafik çekiyor ve birçok medyada yer alıyor.
Bir medya listesi satın alın. Medya irtibat listeleri satan şirketler var ve çok sayıda insana ulaşmak istiyorsanız bu iyi bir kaynak olabilir.