Muhasebe sistemlerinin çoğu, yöneticilerin mevcut borçları kontrol etmelerine yardımcı olmak için A / P (ödenebilir hesaplar) yaşlanma raporları sunar. Bu rapor, bir şirketin kime ve ne kadar süreyle borçlu olduğunu gösterir. Nakit parası düştüğünde, fatura ödemelerini ne zaman ödeneceklerine göre planlamak ve aynı anda tüm faturaları ödememek yaygındır.
önem
A / P yaşlanma raporu, firmaların sadece nakit akışlarını yönetmelerine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda erken ödeme indirimlerinden faydalanmalarını sağlar. Bu popüler rapor, yönetimin hataları ve tutarsızlıkları tanımlamakta kullanabileceği ayrıntılı bilgiler içerir. Yaşlanan bir rapordaki toplam genellikle bir işletmenin toplam cari yükümlülüğünü temsil eder ve genel muhasebe defterinde ödenebilir bakiye ile eşleşmelidir. Örneğin, yaşlanmakta olan bir raporun 200 ABD Dolarının borcu olduğunu gösterirse, bu miktarın da genel muhasebe defterinde olması gerekir. Aksi takdirde, sorunları tanımlamak ve düzeltmek için araştırma yapılması gerekir.
Biçimleri
Yaşlanma raporları satıcı, fatura tarihleri, ödeme tarihleri ve diğer formatlar tarafından hazırlanabilir. En yaygın kullanılan stil sağdaki satıcı adlarını ve "30 gün içinde", "" 30 ile 60 gün arasında "," "61 ile 90 gün arasında" ve "90 gün boyunca" olarak adlandırılan dört sütunu gösterir. Bir faturanın ne kadar beklemede olduğuna bağlı olarak rakamlar bu sütunlara yerleştirilir.Genellikle bu rapor, tüm sütun numaralarının eklendiği ve toplam borcun hesaplandığı sağdaki "toplam" sütunu içerir.
analiz
Faturaların zamanında ödenmesini sağlamanın yanı sıra yöneticiler, nakit akışlarını ve borçların stoklar ve satılan malların maliyeti ile nasıl bir ilişki içinde olduğunu analiz etmek için A / P yaşlanma raporunu kullanırlar. Finansal oranlar, borçlu ortalama hesapların günlük satılan malların maliyetine bölünmesiyle hesaplanan "ödenecek günler" oranı gibi analizlerde yardımcı olabilir. Bu oran çok düşük veya çok yüksek olduğunda, yaşlanmayı analiz etme ve iyileştirilebilecek alanları bulma zamanı.
hususlar
Raporların anlamlı bilgiler sağlaması için yaşlanma raporları için, ödenebilir hesaplara girilen verilerin doğru olması gerekir. Girişlerin geçmişte yanlış dönemlere kaydedilmesini önlemek için önceki dönemlerin kapalı olduğundan emin olun. Ayrıca, bir satıcının birden fazla kez girilmiş olabileceği sık karşılaşılan bir sorun olan hesaptaki borçlu ana dosyadaki kopyaları arayın. Bazı sistemler, satıcıların kolayca birleştirilmesini ve kayıt sorununun tekrarlanmasını düzeltir. Varsa, bu işlevi kullanın; çünkü alternatif, verileri verimli bir işlem olmayan manuel olarak aktarmaktır.
