İş çekleri yazmak, çeke daha fazla bilgi verilmesi - genellikle çek sapta olmak üzere - kişisel çekler yazmaktan farklıdır; böylece hem siz hem de alacaklı, ödemenin nasıl uygulanacağını kesin olarak bilir. Ayrıca, tüm ticari çekleriniz hesaplarınıza gönderilir, böylece Nakit ve Ödemeli Hesaplarınız güncel tutulur. Ticari çekleriniz iki veya üç nüsha halinde olabilir, bu nedenle çek kopyaları ileride başvurmak üzere saklanabilir. Son olarak, ticari kontroller, kişisel kontrollerden farklı olarak, birden fazla imza gerektirebilir. İş kontrollerinizi yazmak için ayarlanmış bir sistemin takip edilmesi süreci verimli hale getirir ve sizi hata yapmaktan kurtarır.
Ticari çeklerinizi yazmak için gereken tüm bilgileri hazırlayın. Tüm alacaklıların tam adlarına, alacaklıların adreslerine, ödenecek tüm faturaların veya hesapların sayılarına ve tutarlarına ve toplam çek tutarlarına ihtiyacınız olacaktır. Çeklerinizi yazdırmak için bilgisayarlı bir muhasebe programı kullanıyorsanız, yazılım kullanım kılavuzunuzdaki talimatları izleyin; muhtemelen ödeme için her bir fatura veya hesabı seçmeniz ve ardından yazdırmayı kontrol etmeden önce prova için bir rapor yazdırmanız gerekir.
Çeklerinizi yazdırmak için bir bilgisayar kullanıyorsanız, işletme çeklerinizi yazıcınızda hizalayın. Aksi halde çeklerinizi el ile yazmaya hazırlanın.
Ticari kontrol taslaklarına tüm ödeme bilgilerinizi yazdırın veya yazın. Bir bilgisayar muhasebe programı kullanıyorsanız, her kontrol saplaması otomatik olarak yazdırılacaktır. Çeklerinizi el ile yazıyorsanız, alacaklının adını, alacaklı için satıcı hesap numarasını, çek tarihini, ödenecek olan her faturanın veya hesabın numarasını ve bu fatura için ödenen tutarı not edin. hesabı. Son olarak, toplam çek tutarına dikkat edin.
Ticari çeklerinizi yazdırın. Bir bilgisayar kullanıyorsanız, her kontrol otomatik olarak yazdırılır. Çeklerinizin hizalı kaldığından emin olmak için yalnızca yazıcıyı izlemeniz gerekir. İşletmenizin çeklerini el ile yazıyorsanız, çekin başında ve sağında çek tarihi için bir yer var. Tarihin altında, soldan başlayarak, “Siparişten Öde” ile sonra alacaklının adını yazdırın. Alan izin verirse, alacaklının adresini de ekleyin. Alacaklı bilginin altında, sol taraftan başlayarak, çeklerin miktarını tüm dolar için kelimeleri ve sentlerin sayısal kesirlerini kullanarak yazdırın - örneğin “Yüz ve 00/100 dolar”. Son olarak, en sağdaki rakamları kullanarak "100,00 $" dolar değerini girin.
Ticari çeklerinizi çek defterinize kaydedin. Ticari çeklerinizi yazdırmak için bilgisayarlı bir muhasebe programı kullanıyorsanız, bu bilgiler otomatik olarak kaydedilebilir veya daha sonra göndermeniz gerekebilir. Kâğıt kayıtlarınız için eksiksiz bir rapor yazdırın. Çekinizi manuel olarak kaydediyorsanız, çek tarihini, alacaklının adını, ödenen faturaları veya hesapları, her bir faturaya veya hesaba ödenen tutarı ve toplam çek tutarını ekleyin. Etkilenen tüm hesaplar için defterlerinizi güncelleyin.
Çeklerinizi onaylayın! Herkes ara sıra hatalar yapar. Örneğin, fazladan bir sıfır, yıkıcı bir hata olabilir.
Bilgisayarlı bir muhasebe programı kullanıyorsanız, verilerinizi yedekleyin. Ardından, çeklerinizi göndermek için ayrı bir adım gerekiyorsa, şimdi yapın.
Ticari çeklerinizin çekleri imzalamak için yetkili kişi tarafından imzalanmasını sağlayın. Bazı iş kontrolleri birden fazla imza gerektiriyor. Çeklerinizi göndermeden önce gerekli tüm imzaları aldığınızdan emin olun.
Çift veya üçlü form çekleri kullanıyorsanız, çek kopyalarınızı ücretli faturalarınız veya faturalarınızla birlikte dosyalayın. Çek kopyalarınız yoksa, ödeme yapmadan önce her faturada çek numarası, tarih ve ödeme tutarını not alın.
