Kendi küçük işletmenize yeni başladınız ve işletme harcamalarınızı ve gelirinizi takip etmeniz gerektiğini bilseniz de, QuickBooks gibi bir programa para ya da zaman yatırmaya hazır değilsiniz ve Excel'i kurmak için yeterince rahat değilsiniz bir elektronik tablo. İhtiyaçlarınızı karşılayacak basit, yönetilebilir bir manuel defter tutma sistemi arıyorsunuz. 12 sütunlu defter tutma sistemi sadece sizin için çözüm olabilir.
Pedini hazırla. Sahip olduğunuz ped, sayfaların üst kısımları boyunca delikli bir bölüme sahipse, kağıdı delikten yukarıda dikkatlice çıkarın. Bu, arka sayfanın üstünü açıkta bırakacaktır. Bu sayfada, sütunlarınızın isimlerini yazacaksınız. Pad'inizde delikli bölümler yoksa, her sayfanın üstündeki sütunların adlarını yeniden yazmanız gerekir.
Sütunlarınızı adlandırın. İşletmenizi düşünün ve bu işletmede harcadığınız masrafları daha yakın sütunlarda en yaygın giderleri içeren sütunlar atayarak listeleyin. Envanter satın alıyor musunuz? Çok pazarlama masrafınız var mı? Dikkate alınacak diğer masraflar arasında sigorta, gaz, cep telefonu, internet, ofis malzemeleri, posta ücreti, kira ve komisyonlar sayılabilir. İlk önce ayarlamalar yapmanız gerekebileceğinden, sütun adlarını kurşun kalemle yazın.
Banka bakiyenizi ve sonraki işlemleri girin. Ped, akan toplamınız için bir sütuna sahip olacaktır. İlk satırda başlangıç tarihinden itibaren mutabık kılınan banka bakiyesini girin ve ardından işlemlerinizi girmeye başlayın. Harcama (borç) veya depozito (kredi) olup olmadığına bağlı olarak, işlemin kısa bir açıklamasını, borç veya borç olarak tutarını girin ve toplamı güncelleyin. Daha sonra kategoriyi sınıflandırmak için aynı satırdaki uygun sütuna miktarı girin.
Sayfanın altına sütunları ekleyin. Sayfanın altına veya ayın sonuna geldiğinizde, sütunları ekleyin ve sayfa toplamlarını en altına yerleştirin. Bu toplamları sonraki sayfadaki sütunların en üstüne taşıyın. Bu toplamlar daha sonra, her gider kategorisi için geçerli toplam için bir sonraki sayfanın altındaki toplamlara dahil edilir. İsterseniz, alttan iki toplam çalıştırın; biri yalnızca sayfa (veya ay) için, diğeri kümülatif işletme toplamı için. Yıl sonunda toplamlar hesaplanacak ve vergi beyannamenizin hazırlanmasında kullanıma hazır olacaktır.
İpuçları
-
Office Depot, 7.00 $ 'dan başlayan bir mağaza markası 12-sütunlu sütun pedi satıyor.
