Bir taşıt aracını bir kamyon şirketine kiralamadan önce, kiralama için uygun yasal prosedürleri bilmek önemlidir. Bu, işlem sırasında dolandırılmanıza veya sökülmenize yardımcı olur ve hatta pahalı araç onarımları için ödeme yapmak zorunda kalmanıza gerek kalmaz. Bir kamyon şirketine bir araç kiralarken, her iki tarafın da imzalaması gereken bir kira sözleşmesi yaratmalısınız. Siz ve kamyon şirketi arasında bir anlaşmazlık olursa, tüm önemli belgelerin kopyalarını sakladığınızdan emin olun.
Herhangi bir anlaşma yapmadan önce, birkaç kamyon şirketinin kaydını takip edin. Şirketten geçmiş müşterilerinin listesini vermesini isteyin. Şirketin işlerinde güvenilir olup olmadığını öğrenmek için birkaç müşteri ile irtibata geçin. Firmanın kredi notunu Experian ve Cortera gibi kredi rapor veritabanlarında araştırın.
Sözleşmeyi yazmadan önce kira şartlarını görüşün. Bu koşullar, kiralama fiyatını ve şirketin kamyonu yılda kaç mil kullanabileceğini içerir. İnisiyatif al ve şirkete başlamadan önce kira sözleşmesini şirkete yaz, imzala ve gönder. Şirket sözleşmeyi revize edebilirken, ilk taslağı yazmak genellikle şartlar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olur.
Eyaletlerarası / şehirlerarası araç kiralama için hükümet düzenlemelerine uyun. ABD Ulaştırma Departmanı Kanunu Bölüm 376, ABD nakliye araçlarının kiralanmasını kontrol eder ve katılan tarafların kiracı ile yazılı bir kira sözleşmesi imzalamasını ister. En az anlaşmada yer alması gereken hükümler, taşıtın kiralanmasına başlayıp biten tarihlerdir; bu süre içinde kiracıya verilen aracın kontrolünün ve sorumluluğunun münhasır kullanımı ve ödeme tutarının ve ödemenin ne zaman yapılacağına ilişkin programın net bir açıklaması. Kiracı, kiralama sonunda firma sembolleri gibi herhangi bir “tanımlama cihazını” araçtan çıkarması gerekiyorsa, ilgili hükümleri de dahil edin; Kira sözleşmesinin sonunda kiracıya hemen veya X iş günü gibi, posta yoluyla veya şahsen nasıl “makbuz” ya da fatura vereceğinizi ayrıntılarıyla belirtin.
Yakıt, bakım, lisanslar ve ücret ödemeleri gibi, aracı kullanma giderlerinin sorumluluğunu üstlenen kiraya yazınız. Aracın yükünü yüklemek ve boşaltmak için kimin düzenleyeceğini belirtin. Kiracıya, araçta aşırı yüklenme nedeniyle oluşabilecek her türlü zararın sorumluluğunu üstleneceğine ve kiralama sırasında aracın kullanımı için satın alınan taban plakalarının ücretini ödeyeceğine dair bir bildirim ekleyin.
Her iki taraf da yazılı sözleşmeyi imzalayıp imzaladıktan sonra kiracıya bir makbuz gönderin. Makbuz, kiracının aracınızı kullanma hakkına sahip olduğuna dair bir onay olmalıdır.
İpuçları
-
Kiracının yasal sorumluluklarını bilir. Kamyon şoförü her seyahatin kaydını tutmalı, yapılan her durdurmayı, kilometreyi ve yapılan onarımları detaylandırmalıdır. Sürücü ayrıca araç için sorumluluk veya makbuz belgesi bulundurmak zorundadır.
