İş dünyasında genellikle, bir grup kişiye önemli bir şirket bildirimi göndermek, bunları şirket politikaları ve prosedürlerinde yapılan değişiklikler veya revizyonlar hakkında bilgilendirmek gerekir. Bu insanlar resmi bir gruba aitse, bir mektuba hitap etmek için çeşitli seçenekler vardır.
Mektuptaki bir gruba hitap etmek
Grup resmi olarak düzenlenmişse ve bu adla tanındıysa, grup için resmi belirlenmiş adı kullanın. Eğer grup Amerikan Devrimi'nin Kızları ise, örneğin “Amerikan Devrimi'nin Sevgili Kızları” nı kullanarak gruba hitap etmek mükemmel bir şekilde doğrudur. tam grubun tüketilmesi Ancak, mektubun kendisinin bir bütün olarak grupla paylaşılacağından şüphelenilir, bunun yerine memurları ve yöneticileri.
Ayrıca gruba, “Sevgili” ismini veren toplu unvanlarıyla hitap etmek de kabul edilebilir. Bir mektuba “Tüm Hesap Yöneticilerine” veya “Gece Vardiya Şeflerine” ile başlayabilirsiniz.
Grup, adı ve adı bilinmeyen bir kişiye hitap etmek istediğiniz bir grupsa, “Kiminle İlgilenebileceğini” selamlamasını kullanmak uygun olur. Bu cümle bir birey için tasarlandığını varsayarken, Bir gruba hitap ederken kullanmak uygun. Bu selamlama, doğru ve uygun olmasına rağmen, doğru irtibat kişisinin adı ve unvanı ile önemli bir mektubu ele almaktan gelen otoriteden yoksundur.
Bir işletme mutabakatının “Kime” alanında, “Harf dahili” ise “Dağıtım” veya “Dağılım” gibi basit bir işaret kullanın. Dağıtım listesindeki tüm bireylerin adları, genellikle altbilgi bölümünün bir parçası olarak mektupta tamamen açıklanmalıdır. Bu liste alfabetik olarak veya üst düzey yöneticilerin adlarını ilk sırada sıralayan ve ardından tüm astların alfabetik olarak listelendiği organizasyon hiyerarşisi ile düzenlenebilir.
Grubun küçük olması ve tek bir şirketle ilişki kurmaması durumunda, ilgili tarafların adlarını, unvanlarını ve adreslerini listeleyin. Bu yöntem, mektubun alıcılarına, tek bir tebliğdeki bütün taraflara kullanışlı bir başvuru kılavuzu ile sağlanan kolaylıklardan biridir.
