Birçok şirkette, yeni çalışanların gelişini duyurmak alışılmış bir durumdur. Bu ilan genellikle şirket bülteninde veya şirketin ofis içi web sitesinde yayınlanır. Yeni çalışanların tanıtılması, mevcut çalışanların meslektaşları hakkında güncel tutulması için etkili bir yoldur ve çalışanların değiştiği ve yeni bir çalışanın şirkette önemli bir rol oynayacağı zaman işyerindeki herkesi tanımaya yardımcı olabilir.
Duyuruya dahil edeceği mesleki beceri ve deneyim hakkında bilgi toplamak için yeni çalışanın özgeçmiş ve kapak mektubunu okuyun. Ayrıca, yeni çalışanla konuşun ve duyuruyu kişiselleştirmek için kullanabileceği dış ilgi alanlarını veya hobilerini sorun.
Yeni çalışana adını ve ardından şirketteki pozisyonunu tanıtan bir paragraf yazın. Bu bilgi duyurunun başında yer almalıdır, çünkü yeni çalışan girişinin asıl amacı budur. Yeni çalışanın dolduracağı rol, şirketteki diğer kişilerin düzenli olarak etkileşimde bulunduğu çok önemli bir rolse (bordro, ofis yöneticisi), yeni çalışanın tam adını da eklediğinizden emin olun. E-posta adresi ve masa telefonunun dahili numarası gibi ek iletişim bilgileriniz varsa, bunu duyuruya da ekleyin. Bu, iş akışındaki aksaklıkları önlemeye yardımcı olabilir ve tüm çalışanların kendisiyle hızlı ve kolay bir şekilde iletişim kurmasını sağlar.
Yeni çalışanın deneyimi ve çalışma geçmişi hakkında bir paragraf yazın. Bunun detaylı olması gerekmez. Aşağıdaki örnek gibi bir şey yazabilirsiniz: "Dora bize bir iletişim mühendisi olarak çalıştığı Randolph Industries'den geliyor. Onunla birlikte yenilikçi iletişim konusundaki kapsamlı bilgisini getiriyor ve iletişim departmanımızda yeni odak ve tekniklerin geliştirilmesine yardımcı olacak."
Duyuru, bir hobi veya yeni çalışanınızın çalışma dışında yaptığı bir neden (kısa bir nedenden dolayı gönüllü olmak gibi) gösteren kısa bir paragrafla sonuçlandırın. Bu bölüm zorunlu değildir ve yalnızca çalışan etkileşimi ve rahat bir ortam üzerinde yoğunlaşan bir şirket ortamında kullanılabilir. Bazı şirketler bu tür kişisel bilgileri ilgisiz ve profesyonelce düşünebilirler.
İpuçları
-
Mümkün olduğunda yeni çalışanın bir fotoğrafını eklemeye çalışın.
Yeni çalışanın yürürlük tarihini ve asıl iş sorumluluklarını eklediğinizden emin olun.
