Bilanço, gelir tablosu, nakit akışı tablosu ve dipnotları içeren finansal tablolar işletmeler için EBM'ler tarafından hazırlanmaktadır. İşletmeler, finansman sağlama ve tahvil alma, bankacılık gereklilikleri ve hissedar bilgileri gibi çeşitli nedenlerle finansal tablolar talep etmektedir. Finansal tablolarda yer alan bilgiler, işletmenin finansal analizini yaparken ve performansını bir yıldan diğerine karşılaştırırken de yararlıdır. Analiz aynı zamanda işletme ve rakipleri arasında daha kolay karşılaştırmalar yapılmasını sağlar.
Finansal tablolardaki verileri kullanarak iki Excel elektronik tablosu hazırlayın - biri bilanço için, diğeri gelir tablosu için. Bilanço için sunulan her maddenin yanında, değeri toplam varlıkların yüzdesi olarak hesaplayın. Örneğin, toplam nakit toplam varlıklara bölün ve değeri, toplam nakit dolar değerinin yanına, yüzde olarak girin. Her bir maddeyi toplam gelire bölerek gelir tablosu için hesaplamaları tekrarlayın. Bunlara ortak boyutta finansal tablolar adı verilir.
Şirketinizin ortak boyutlu finansal tablolarını sektördeki diğer şirketlerle karşılaştırın. Varlık, borç, gelir ve giderlerin dolar değerinin kaldırılması, bir şirketin genel mali resmine ilişkin olarak her bir maddenin yüzdesine kaymaya odaklanmasına izin verir. Endüstrinizin ölçütlerinin dışına düşmek, kesintileri veya genişlemesi gereken alanları gösterecektir.
İşletmeniz için geçerli oranları hesaplayan bir elektronik tablo oluşturun. Çoğu işletme, işletme sermayesi (cari varlıklar, cari borçlar hariç), toplam borçların toplam borçlara bölünmesi ve cari oranın (cari borçlara bölünmüş cari varlıklar) hesaplanması ve karşılaştırılmasından faydalanır. Zaman içindeki oranları ve endüstrinizle karşılaştırın.
Verileri düzenli olarak güncelleyin ve analiz edin. EBM tarafından hazırlanan finansal tablolar yalnızca yıllık bazda yapılırsa, muhasebe sisteminizin (yani QuickBooks) dahili analiz için yararlı olacak finansal tablolar oluşturabildiğini EBM'nize sorunuz. Finansal tabloların sık sık analiz edilmesi, olağandışı eğilimleri ve iş dünyasında düşüşleri tespit etmede çok önemlidir.
