Bir işletme sahibi ne kadar dikkatli olursa olsun veya işletme güvenlik sisteminin kalitesi ne olursa olsun, bir işletme hala hırsızlığın kurbanı olabilir. Varlık kaybını ve sonuçta ortaya çıkan zararı doğru bir şekilde yansıtmak için varlıkların çalınması muhasebe defterlerine kaydedilmelidir. Kapı veya kilit onarımı gibi hırsızlıktan kaynaklanan herhangi bir maliyet, hırsızlık gideri olarak da kaydedilebilir.
Hırsızlıkla ilişkilendirilen bilançodaki varlık hesabını azaltın. Örneğin, eğer nakit para çalınmışsa, nakit hesabındaki bakiyeyi alınan miktar kadar azaltın. Ofis ekipmanları çalındıysa, ofis ekipmanı varlık hesabını ofis ekipmanı için ödenen toplam miktar kadar azaltın.
Birikmiş amortisman hesabını, herhangi bir amortismana tabi çalınan malın üzerindeki birikmiş amortisman miktarı kadar azaltın. Örneğin, çalınan bir fotokopi makinesi için 500 ABD Doları ödediyseniz ve 100 ABD Doları tutarında amortisman gideri aldıysanız, toplam 100 ABD Doları değerindeki amortisman hesabını düşürün.
Bilançonun özkaynak hesabını, varlıklardaki azalış ve birikmiş amortismanların netleştirilmesi netleştirilerek düşebilir. Örneğin, 100 ABD Doları değerinde birikmiş amortisman ile birlikte 100 ABD doları tutarında bir fotokopi makinesi, sahibinin 400 ABD doları değerinde bir özkaynakta azalmasına neden olacaktır. Çalınan tüm nakit miktarı, mülkün özkaynaklarından mahsup edilir.
Gelir tablosunda bir hırsızlık gider hesabı oluşturun.
Çalınan tüm nakit miktarını bir hırsızlık gideri ve / veya net varlıklardan daha az birikmiş amortisman olarak kaydedin. Kapı veya pencere onarımı ve yeniden kilitleme gibi hırsızlıkla ilişkili başka masraflarınız varsa, bu masrafları hırsızlık masraf hesabına da kaydedin.
İpuçları
-
Hırsızlıktan kaynaklanan bir zararı nasıl doğru bir şekilde kaydedeceğinizden emin değilseniz, zararı muhasebe defterlerinize doğru şekilde yansıtmak için bir muhasebe uzmanına danışın.
