Tahakkuktan nakit esaslı muhasebeye dönüştürme, en azından kısa vadede, gerçekte elde ettiğinizden daha az para kazanmış gibi görünmenizi sağlayabilir. Tahakkuk esaslı muhasebe sistemi, yaptığınız her işlemi, işiniz için ne zaman ve ne zaman malzeme veya hizmet için ödeme yaptığınızdan bağımsız olarak yapılır. Nakit sistemi para değiştiğinde her işlemi sayar, bu nedenle daha sonra faturalandırılan ve ödenen satışlar veya alımlar mevcut muhasebe döngüsünün bir parçası olarak sayılmaz. Raporlama gereksinimlerindeki bu gecikme, kısa vadeli vergi avantajları sağlayabilir ve bazı vergilerin ödenmesi gereken süreyi erteleyebilir, bu yüzden dönüşümü yapan çoğu kişi bunu vergi döneminde yapar.
Tahakkuktan Nakit Muhasebeye Dönüştürme Hesaplamaları
Tahakkuk ve nakit arasındaki fark, kaydettiğiniz ancak henüz tahsil etmediğiniz veya ödemediğiniz tutarlara eşittir. Nakit sisteme dönüştürmek için bu işlemleri tanımlayın ve bunları toplamlarınızdan çıkarın. Tahakkuk eden tüm masrafları gelir beyannamenizden çıkarın. Bunlar, tahakkuk eden vergi yükümlülüklerini ve henüz faturalandırılmayan satın alımları içerir. Bu miktarları henüz borçlu değilsiniz, bu nedenle nakit muhasebe sisteminize ait değiller. Ayrıca, toplam hesaplarınızı alacak tutarını gelir beyannamenizdeki gelirden çıkarın. Bu iş için henüz bir ödeme yapılmadı, bu yüzden nakit sistemi kullanıyorsanız, bu gelir olarak sayılmaz. Ödenecek hesaplar da çıkarılmalıdır, çünkü tahakkuk ettikleri zaman değil, ödemeleri yaparken bu toplamları kaydedersiniz.
Girişleri Muhasebe Dönemleri Arasında Kaydırmak
Önceki muhasebe döneminde bir satış olarak tutar kaydetmişseniz, nakit bazında bir muhasebe sistemi, bu yazımın zamanlamasını, işin yapıldığı zaman yerine faturanın ödendiği döneme kaydırmanızı gerektirir. Müşteriler mal veya hizmet için ön ödeme yaptıysa, bu ödemeler tahakkuk sistemine borç olarak kaydedilir, ancak nakit olarak çalışıyorsanız satış olarak sayılır. Tedarikçilere yapılan ön ödemeler tahakkuk sistemine göre peşin ödenmiş giderler olarak kaydedilir, ancak nakit sistemi kullanıyorsanız paranın el değiştirdiği dönem boyunca alımlar veya giderler olarak kaydedilir.
Vergi hususları
Dahili Gelir Hizmeti, her işletmenin nakit olarak rapor vermesine izin vermez, bu nedenle muhasebe sisteminizi güncellemeden önce işletmenizin gerçekten değişmesine izin verdiğinizden emin olun. Yalnızca mali yılın sonunda bildirilen envanteri olmayan daha küçük işletmeler nakit olarak rapor verebilir. Nakit yöntemini kullanmak için yıllık geliriniz 5 milyon doların altında olmalıdır. Nakit esaslı muhasebeyi seçtiyseniz ve raporlanacak envanteriniz varsa, tahakkuk sistemini kullanarak raporlama seçeneğiniz de vardır.
