Bilanço, genellikle bir mali yılın sonunda belirlenen bir şirketin finansal durumunu gösterir. Şirketin sahip olduğu varlık ve borçları gösteren ve şirketin varlıklarının finansal gruplara likidite ile dağılımını gösteren değerinin bir listesini içerir. Nakit bazda bilanço hazırlamak, geliri ve giderleri yalnızca nakit alındığında veya ödendiğinde kabul ederek kabul eder. Bilançonuz için bu, ödenecek hesapları veya bakiyenin bir parçası olarak alacak hesaplarını bırakmak anlamına gelir.
Sayfanın en üstüne bilanço için bir başlık ve başlık yerleştirin. Unvanın ikinci satırı olarak bilanço tarafından kapsanan tarihleri içeren “Bilanço” ve ardından şirket adını kullanın.
Bilançonuzun “Varlıklar” başlığı altında Varlıklar bölümünü oluşturun. Bunu, “Mevcut Varlıklar” alt grubuyla izleyin. Şirketin, bu grubun altındaki mevcut varlıkları, ayrı bir satıra yerleştirilen her bir varlığın kolayca okunması için hafifçe girin. Varlık adının sağına boşluk ekleyin ve varlığın değerini yazın. Varlıkları çoğu sıvıdan en azına sıralayın. Nakit, sonra menkul kıymetler, ardından alacaklar, envanter, elde tutulan tahviller, herhangi bir maddi duran varlık, maddi olmayan maddi olmayan duran varlıklar ve bilanço döneminin sonuna kadar tahsil edilmek üzere ertelenen ücretler ile sona eren krediler ile başlayın. Bilanço oluşturmak için gerekli tüm finansal bilgileri şirketin mali kayıtlarında yıl boyunca bulabilirsiniz.
Varlıkları toplayın ve “Toplam Varlıklar” etiketli grubun altında, varlığın değerinin toplamını listeleyen bir satır oluşturun.
“Cari Borçlar” etiketli ikinci bir alt grup oluşturun. Bu liste, vade tarihlerine göre sıralanan dış taraflara borçlu olan tüm paraları içermelidir. Kredi notlarını, takiben ticari hesapları, bilanço dönemi boyunca gerçekleşen ancak henüz gerçekleşmemiş masrafları, şirket tahvilleri gibi uzun vadeli borçları, daha sonra mülk üzerindeki ipotek, diğer tüm uzun vadeli borçları, teçhizatları, notları, bordro ve satış vergileri. Borç kategorisindeki borcu her borç türünün yanındaki boşluğa koyun. Yükümlülükleri ekleyiniz ve “Toplam Yükümlülükler” etiketli listenin altına, her bir borç yükü tutarının altında listelenen toplamı yazın.
“Hissedarların Özkaynakları” bilançosunun son alt grubunu listeleyin. Bu, şirketteki hissedarlara sermaye yatırımlarından borçlu oldukları gerçek özkaynaktır. Şirketin dağılması durumunda özkaynakların ödeyecekleri sıralamayı belirtiniz. Tercih edilen hisse senetleriyle başlar, daha sonra genel olanları izler, fiili hisse senetleri serbest bırakılmadan, yıl boyunca birikmiş karlar ve şirket tarafından tutulan hazine hisse senetleri ile sona eren şirkete ödenen sermayeyle başlar.Diğer bölümlerde olduğu gibi, özkaynakların özkaynaklar ile aynı satırdaki toplam değerini belirtin ve grubu "Toplam" satırla tamamlayın.