Bir şirketin muhasebesine geldiğinde iadeleri sınıflandırmak zordur. Para iadesini nasıl sınıflandıracağınız, kime teklif ettiğine bağlıdır. Bu satış teşvikleri tedarikçi tarafından sunulabilir ve fiyat indirimi veya pazarlama gideri olarak verilebilir. İadelerin uygun şekilde sınıflandırılmasının muhasebe amaçları için önemlidir.
Para İadesi Nedir?
Para iadesi, bir satıcının alıcıya geri verdiği ürünün veya hizmetin satın alma fiyatının bir kısmıdır. Genellikle belirli bir süre için geçerlidir. Satış sırasındaki alış fiyatından düşülen bir indirimden farklı olarak, indirim, bir alıcının bir ürün veya hizmet için ödeme yaptıktan sonra uyguladığı bir geri ödemedir.
İşletmeler, ürünlerini tanıtmak ve müşterileri daha fazla satın almaya teşvik etmek için indirimler sunar. Para iadesi sırasında ödeme yapılabilir veya satın alma işleminden sonra verilen bir şey olabilir. Bu teşvikler yalnızca siparişleri belirtilen değere veya miktara ulaşan alıcılar için geçerlidir. Muhasebe açısından bakıldığında, iadeler vergilendirilebilir gelir olarak değil, fiyat düzeltmeleri olarak kabul edilir.
Öte yandan, indirimler, belirli ürünleri satın alan, bir üyelik kartına sahip olan veya şirketin e-posta bültenine abone olmak gibi belirli kriterleri karşılayan tüm müşteriler için geçerlidir. Ek olarak, ödemeler ödeme sırasında da yapılabilirken, müşteriler ürünleri satın almadan önce indirim uygulanır.
Tedarikçi İadeleri Nedir?
İşletmeniz bir tedarikçi iadesiyle bir ürün veya hizmet satıyorsa, indirim müşterinize tedarikçiniz tarafından ödenir. Bu, harcamalarınızı ve satılan malların maliyetini azaltır.
Farklı tedarikçi indirimleri türleri vardır ve her birinin kendine has özellikleri vardır. Örneğin, bir tedarikçi, indirim anlaşması ömrü boyunca yalnızca 50.000 ile 100.000 $ arası alışveriş yapan işletmelere geri ödeme yapabilir. Genel olarak, bu indirimler üç ayda bir ödenir. Ardından işletme bu tasarrufları müşterilere aktarabilir.
Tedarikçiler ayrıca, satılan ürün sayısında hedef bir yüzde artışa ulaşan satıcılara indirim sağlayabilir. Örneğin, iadeniz sırasında işyeriniz normalden yüzde 15 daha fazla ayakkabı satıyorsa, alıcılara verebileceğiniz bir indirim alabilirsiniz.
Ayrıca dolaylı müşteri indirimleri olarak da bilinen son kullanıcı indirimleri de vardır. Bu durumda, müşterinin tedarikçinin web sitesi üzerinden veya satıcıyı içermeyen başka bir yöntemle indirim için başvurması gerekir.
Geri Ödeme İadesi ile Karşılaşılan Zorluklar
Tüm şirketler geri ödemeleri kaydetmek için aynı sistemi kullanmaz. Ödenmemiş indirimleri takip etmek için tedarikçilere güvenen bir şirket veya tedarikçinin bir şirketin satın alma geçmişine mahrem olması gibi vergi muhasebesi sorunları ortaya çıkabilir. İadelere özel muhasebe standartları yoktur.
Uzun yıllar boyunca, standart uygulama indirimleri envanter maliyetinden düşmek olmuştur. Ancak, bir indirim özellikle satış harcamalarını iade ederse, stok maliyetinden düşülmez. Para iadesi bir satıcı tarafından pazarlama ve tanıtım gideri olarak kabul edilirse, bu şekilde kitaplarda listelenmelidir.
İndirim Türleri
Bir otomobil bayiiniz varsa ve indirimi olan arabaları satıyorsanız, otomobilin satın alımındaki indirimi, otomobilin maliyetini düşürmek olarak kaydetmelisiniz. Düşük maliyet, daha düşük bir amortisman gideri ile sonuçlanacaktır.
Şirketiniz enerji tasarruflu ekipman kurulumu için bir indirimin sonundaysa, gelir olarak kaydedilmelidir. Para iadesi şirketten değil üçüncü bir şahıstan olsa da, masrafınız hala daha az.
Şirketinizin aldığı envanterle ilgili herhangi bir indirim, makbuz gelinceye kadar kaydedilmemelidir. Bu gerçekleştiğinde, indirim envanter maliyetinde bir azalma olarak kaydedilmelidir. Para iadesi beklendiği zaman gelmezse, brüt tutar olarak kaydedilmelidir. İadenin brüt tutarı girdikten sonra ulaşması durumunda, söz konusu zamanda indirim olarak kaydedilmelidir.
Sahipsiz İadeler Hakkında Ne?
Müşterileriniz başka işletmeler olmadıkça, talep edilmeyen indirimler sahipsiz mülkiyet olarak rapor edilmelidir. Bu durumda, bazı eyaletlerde işletmeler arası ödemeler için muafiyet vardır. Bu olursa devlet yasalarını kontrol etmek iyi bir fikirdir.
