Proje koordinasyonu - bazen proje yönetimi olarak da bilinir - birkaç beceri ve değişen bir ortama uyum sağlama yeteneği gerektirir. Proje koordinatörlerinin genellikle birkaç kişiyle çalışması ve veri ile bireyleri organize etme ve yönetme kapasitesine sahip olmaları gerekir. Her proje farklı olsa da, bazı proje koordinatörleri için bazı ipuçları faydalıdır.
Detaylı Bir Çalışma Planı Geliştirin
Proje tekerleklerinden herhangi biri dönmeye başlamadan önce, projenin her yönünü kapsayan ayrıntılı bir çalışma planı geliştirin. Bütçe, zaman çizelgesi, irtibat listesi ve gerekirse acil durum planları veya müdahale senaryoları gibi kalemleri dahil edin. Bir plana sahip olmak, belirsiz bir arazi boyunca size rehberlik ederken aynı zamanda proje için genel bir yön çizmenize yardımcı olur. Planı ilgili tüm aktörlere dağıtın, böylece projenin her üyesi aynı sayfada olacaktır.
Plandan Sapmaya Hazır Olun
Proje koordinasyonu için ayrıntılı ve net bir plan gereklidir, ancak planın gerektiği gibi doğaçlama ve değiştirilme yeteneği de vardır. En iyi proje koordinatörleri çalıştığı sürece bir plan izlerler; ancak, plan projeyi sonuna doğru yönlendiremezse veya bir veya daha fazla alanda eksik olduğu tespit edilirse, plan değiştirme zamanı gelmiştir. Proje koordinatörleri, planları değiştirirken diğer ekip üyelerinden gelen girdilere açık olmalı ve değişiklikler ilgili tüm aktörlere iletilmelidir.
İletişimi En Aza İndirme
İletişim, proje koordinasyonu için şarttır - farklı bölümlerden, organizasyonlardan, şehirlerden, eyaletlerden ve hatta ülkelerden birkaç aktörün belirli bir amaç için birlikte çalışması gerekir. Bu genellikle taraflar arasında sık iletişim kurulmasını gerektirir; Ancak, bu işlem zayıflatıcı olmamalıdır. En az sayıda kilit iletişim görevlisi atayın ve e-postaları minimumda tutun. Birkaç e-postanın çalışmasını gerektiren şey genellikle hızlı ve basit bir telefon görüşmesi yoluyla organize edilebilir.
Liderlik Becerileri Geliştirin
Liderlik becerileri geniş kapsamlıdır ve gerekli beceriler projeden projeye değişecektir. Bununla birlikte, bazı beceriler, proje koordinasyonunda başarı için genellikle gerekli - öne çıkmaktadır: organizasyon, zeka, açıklık ve hatta mizah duygusu, başarıya elverişli bir atmosfer yaratmaya yardımcı olur. Koordinatörler mükemmel değildir, ancak daha iyi veya daha kötü olabilirler ve daima iyileştirme için yer vardır. Proje koordinatörleri diğerlerinden gelen geri bildirimlere açık olmalı ve liderlik becerilerinin daha faydalı ve etkili bir şekilde nasıl geliştirilebileceğini ve uygulanabileceğini düşünerek biraz zaman harcamalıdır.
