Bir proje yöneticisinin ve bir proje koordinatörünün rolü yakından ilişkilidir. Örneğin, tüm tasarım, kalite yönetimi ve eğitim karmaşıklıklarıyla birlikte bir bilgi sistemleri projesi alın. Genel projeden bir proje yöneticisi sorumludur. Bir proje koordinatörü, her bölüm için işbirliği ağları kurarak sistemi uygular. Proje koordinatörü müttefiki olarak proje yöneticisi ile birlikte çalışır. Proje yöneticisi liderlik sağlarken, koordinatör ekibi koyar ve projenin uygulanması için bir araya getirir.
Roller açıklaması
Bir proje yöneticisi, proje sorunlarını belirlemek ve çözmekle, projenin program ve bütçe ile ilerlemesini sağlamaktan sorumludur. O paydaşlarla iletişim noktasıdır. Projenin başarısından sorumludur. Bir proje yöneticisi, planlama aşamasından sonra görevleri hızlandırmak için bir proje koordinatöründen yardım ister.
Koordinatörün rolü faaliyetleri, kaynakları, ekipmanı ve bilgileri koordine etmek ve proje yöneticisinin çözemediği herhangi bir koordinasyon meselesini dikkatine sunmaktır.
Zamanlama
Proje koordinatörleri çizelgeleme konusunda uzmanlığa sahiptir. Çizelgelemeyi kontrol etmeye çalışan proje yöneticileri, çizelgeleme konularının karmaşıklığı nedeniyle yönetim rollerinden uzaklaşmaya odaklanabilir. İdeal olarak, proje koordinatörü, ilk zamanlama projesini geliştirir ve tüm zamanlama çatışmalarının, proje yöneticisinin nihai onayı ile rutin güncellemelerle çözülmesini sağlar.
nitelikler
Bir proje koordinatörü, adapte edilebilirlik becerisine sahip olmalı, projeyi hedeflerine odaklı tutmak için idari ve kolaylaştırma becerilerine sahip çok yönlülüğe sahip olmalıdır.
Bir proje yöneticisi, proje ekibi, taşeron, müşteri ve üst yönetim arasındaki irtibat olarak hareket etme konusunda iyi iletişim becerilerine sahip olmalıdır. İletişimleri projenin akışını sürdürüyor. Potansiyel problemleri tespit eder ve müşteri memnuniyeti için projenin genel performansını iyileştirmeye yönelik önerileri teşvik eder.
Zorluklar
Bir proje yöneticisi, proje planındaki ayrıntılı bilgiler için üst yönetim desteğine güvenir. Yeterli ayrıntı olmadan, takım çatışmasıyla sonuçlanan kontrolü kaybedebilir. Projenin kendisi tüm paydaş ihtiyaçlarını karşılamadığında, üst düzey yönetim desteği eksikliği özellikle zor olabilir.
Bir proje koordinatörünün en büyük zorluğu sınırlı otoriteyle sorumluluğudur. Sonuç olarak, yetki vermediği için görevler verirse talepkar görünebilir.
