Gönüllü kuruluşlar, işletmelerin yeni çalışanlar işe alma konusunda olduğu gibi gönüllüleri kabul etme konusunda ciddi olmalıdır. Birincisi, kuruluşunuzun çalışmalarını yapmak için gönüllülere güveniyorsunuz. Niteliksiz veya güvenilmez gönüllüleri kabul ederseniz, grubunuzun hedeflerine ulaşamazsınız. Birincisi, siz ve yönetim kurulunuz bir gönüllünün kuruluşunuzun temsilcisi olarak yaptığı her şeyden sorumludur. Bu nedenle, potansiyel gönüllülerle iyice görüşmek çok önemlidir.
Röportaj için hazırlanın
Görüşme öncesi iş tanımına, pozisyonun temelleri hakkında tazeleme olarak bakın. Ardından, görüşme yapacağınız kişiyi tanımak için potansiyel gönüllünün başvurusunu inceleyin. Pozisyonun gereklerine ve adayın başvurusuna göre, aklınıza gelen soruları yazın. Herhangi bir dikkat dağıtıcıyı bir kenara koyun ve herhangi bir kesinti olmaması için telefon aramalarının yönlendirilmesini isteyin.
Röportaj Soruları Geliştirin
Konum tanımını ve adayın başvurusunu incelerken bir araya getirdiğiniz sorulara ek olarak, diğer temel soruların bir listesini yapın. Liderlik becerileri, kişilerarası beceriler, organizasyonel beceriler, uyarlanabilirlik, güvenilirlik ve iletişim becerileri dahil olmak üzere belirli kategorileri ele alan soruları değerlendirin. Onlara ayrıca, kuruluşunuzla gönüllü olarak ne elde etmeyi umduklarını, geçmiş gönüllü deneyimini ve önceki iş deneyimini de sorabilirsiniz. İşyerinde ayrımcı işe almayı önleyen aynı federal ve eyalet yasaları da gönüllü kuruluşlar için geçerlidir; bu nedenle yasal olarak ırk, renk, cinsiyet, din, ulusal köken, doğum yeri, yaş, sakatlık, medeni hal veya aile durumu hakkında soru soramazsınız.
Röportajı Gerçekleştir
Kendinizi ve röportajın bir parçası olabilecek başkalarını tanıtarak gülümseyin ve adayı rahatlatın. Röportajın amacını netleştirin. Adayın bunun sizinle aranızdaki bir konuşma olduğunu ve herkesin birbirinden ve birbirinden bir şeyler öğrenmesi için bir fırsat olduğunu bildirin. Gönüllü adayına kuruluşunuz ve çalışacakları alan hakkında kısaca bilgi verin. Başvurandan kendi geçmişine kısa bir bakış atmasını ve programınıza gönüllü olmakla neden ilgilendiklerini size söylemesini isteyin. Gönüllünün oynayacağı pozisyon ve rolle doğrudan ilgili sorulara geçin. Her başvuru sahibine aynı temel soruları sorun ve cevaplarına göre belirli soruları takip edin. Potansiyel gönüllünün organizasyon veya pozisyon hakkında başka soruları olup olmadığını sorarak görüşmeyi kapatın.
Röportajı Kapat
Başvurana orada olduğu ve kuruluşunuza ilgi gösterdiği için teşekkür edin. Potansiyel gönüllünün başvurularını alacağınızı ve mülakata gireceğinizi ve bir karar vereceğinizi bilmesini sağlayın. Kararın ne olduğunu yazılı olarak duyacaklar. Mümkünse, kararınızı beklemeleri için onlara zaman verin. Asla başvuru sahibine kabul edilip edilmediklerini hemen söylemeyin. Adayı dikkatlice değerlendirmek için zaman ayırdığınızdan emin olmanız gerekir.
