Hedef belirleme bir yönetim işlevidir. Muhasebe denetçisinin yöneticisi hedefleri belirlemekten sorumlu olacak, ancak çalışanlar sürece dahil edilmelidir çünkü hedefler gelecek yıl için beklentileri netleştirir. Çalışanların, görevlerini doğru bir şekilde yerine getirebilmeleri için neyin beklendiği konusunda net bir anlayışa sahip olmaları gerekir. Peter Drucker'a göre, hedeflerin faydalı olması için, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zaman dilimi anlamına gelen SMART olması gerekiyor.
Hedef belirleme sürecine başlamak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplayın. Bu, bireysel iş tanımı, departman veya ekip hedeflerini ve muhasebe sorumlusu için personel kayıtlarını (örneğin, önceki değerlendirme) içerecektir. Görev tanımı, bu pozisyondaki herhangi bir kişiden beklenenlerin bir taslağını sunar. Departman veya ekip hedefleri, bireyin hedeflerinin neye yönelik olması gerektiğini belirler. Personel kayıtları, yöneticinin bireyin koşullarını (örneğin mevcut pozisyondaki deneyim ve zaman seviyesini) dikkate almasına yardımcı olur.
Muhasebe departmanı veya ekip hedeflerini yansıtan bireyin ne yapmasını veya başarmasını istediğinizi belirleyerek başlayın. Örneğin, muhasebe departmanı hataları azaltırken aynı zamanda zamanında muhasebe raporları sunar. Yönetici, bölümün hedeflerine ulaşması için muhasebe bölümünün muhasebe amirinin neye ihtiyacı olduğunu belirlemelidir.
SMART kriterlerini başarılması gerekenlere uygulayın. Spesifik olun - örneğin, muhasebe sorumlusu, muhasebe personelinden hatalarda yüzde 90'lık bir düşüş elde edecek. Hedefin ölçülebilir olması için, yönetici genel muhasebe defterinde yapılan düzeltme girişlerinin sayısını not eder ve önceki yılın ilgili ayına göre karşılaştırır. Hedefin gerçekleştirilebilmesi için yönetici, muhasebe süpervizörünün ihtiyaç duyduğu kaynakları göz önünde bulundurmalıdır - örneğin, muhasebe personeli kısa süreli olabilir ve başka bir kişiye ihtiyaç duyulabilir. İlgili olmak için, yönetici amacın bölüm veya ekibin neye ihtiyacı olduğunu yansıtmasını ve iş tanımına uymasını sağlamalıdır. Hedefe ulaşmak için bir zaman dilimi olmalıdır - örneğin, bir yıl. İlerlemeyi belirlemek için her ay hata oranı ölçülecek ve hedefe yıl sonuna kadar tam olarak ulaşılmalıdır.
Hedefleri gözden geçirmek ve tartışmak için muhasebe danışmanıyla görüşün. Muhasebe denetim otoritesine yorum yapma ve / veya hedeflere girdi koyma fırsatı verin. Muhasebe denetçisini, hedef belirleme sürecinde bir ortak yaparak, başarı için teşvik yaratıyorsunuz. Çok kolay veya çok zor hedefler belirlemek verimsiz ve çalışanlara cesaret kırıcı olacaktır.
Muhasebe denetçisinin yorumlarını ve girişini inceleyin, muhasebe sorumlusu ile yapılan değişiklikleri tartışın ve hedefleri kesinleştirin. Muhasebe amirine yazılı bir kopya verin ve değerlendirme amacıyla kullanılacak personel dosyasına bir kopya yerleştirin.
Muhasebe denetçisinin hedeflere ulaşma yolunda ilerleyebilmesi için yıl boyunca ilerleme raporları verin. Yönetici her ay kaydedilen ilerlemeyi ölçeceğinden, aylık bir ilerleme raporu verilebilir.
