Bütçe oluşturmak ve uygulamak birçok nedenden dolayı herhangi bir işletme veya kuruluş için çok önemlidir. Karı arttırmak ve maliyetleri asgariye indirmek için bir sermaye bütçesi hazırlamak gerekir. Çoğu işletme ve kuruluş, genellikle yönetimin daha büyük resme bakmasını sağlayan 12 aylık bir bütçe planlamaktadır. Bir sermaye bütçesi, binalar, makinalar ve donanımlar gibi sabit varlıkların satın alınmasını veya yükseltilmesini inceleyerek, uzun vadeli yatırımlara bakması bakımından kısa vadeli bir bütçeden farklıdır.
Kuruluşun sermaye gelişimi hedeflerini açıkça tanımlayan finansal hedefleri belirleyin. Bu hedeflere ulaşmak için zaman dilimi ekleyin. İhtiyaçları önceliklendirin ve ardından bu ihtiyaçların finanse edilmesinin bütçeyi nasıl etkileyeceğini belirleyin. Son bir bütçe taslağını oluşturmadan önce, yöneticiler, özellikle beklenmeyen durumlarda, belirli alanlarda performansı iyileştirmek için hangi önlemlerin alınabileceğini düşünmelidir.
Özel finansman öncelikleri için destek isteyin. Kuruluşunuzun istek listesindeki her sermaye projesine fon sağlamak için yeterli para olmayacağını dikkate alın. Öncelikleri belirlemek için değerlendirme kriterleri oluşturmak için Finans Komitesi'ndeki diğer üyelerle birlikte çalışın. Örneğin ihtiyaç mevcut durum veya bina ve ekipman gibi fiziksel varlıkların kullanımı ile ölçülebilir. Öte yandan, bazı projelerin dikkate alınması sağlık ve güvenlik faktörlerine veya topluma genel olarak fayda sağlamaya dayanıyor olabilir.
Sermaye harcaması ihtiyaçları için finansmanı tahmin etmek için gerekli verileri toplayın. Kuruluşun uzun vadeli finansal sağlığı hakkında daha iyi bir fikir edinmek için gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu dahil finansal tabloları analiz edin. Bir sermaye harcamasını finanse etmek, faiz için ilave para ödemek anlamına gelir. Bir kuruluşun tüm borçlarını finanse etmesi genellikle akıllıca bir karar olmasa da, nakit ödeme, işletme sermayesini önemli ölçüde azaltarak nakit akışını etkileyebilir.
Herhangi bir büyük yatırımın maliyetinin geri kazanılmasının ne kadar sürdüğüne bakarak, yeni inşaat, ana tadilat veya yeni teçhizat gibi sermaye harcamalarının uygulanabilirliğini düşünün. Diğer alternatifleri inceleyin ve proje maliyetlerinin haklı olup olmadığını veya bu maliyetleri azaltmanın bir yolu olup olmadığını değerlendirin. Son olarak, belirli bir sermaye projesine yatırım yapmanın bir bütün olarak kuruluşun değerini artırıp artırmayacağını belirleyin. Bütçe kararlarını örgütsel hiyerarşide başkalarına karşı savunmanız gerekebileceğini unutmayın.
Herhangi bir uzun vadeli planlama çabasında önceki projelerin sonuçlarını değerlendirerek kaynakları tahsis eden bir teklif bütçesi hazırlayın. Çoğu sermaye projesinin geliştirilmesi yıllar sürdüğü için, yıldan yıla karşılaştırmalar genellikle performansı değerlendirmek için kullanılır. Yeni projelere veya varlıklara yatırım yapma kararı yalnızca projeyi finanse etmek için uzun vadeli maliyete değil, aynı zamanda bir projenin gelecek yıllarda üretmesi beklenen nakit akışına da dayanmaktadır. Bütçe, bireysel sermaye giderlerinin nasıl finanse edileceğini ayrıntılı olarak belirtmelidir. Sağlam bir harcama planının, önerilen iyileştirmeler için paranın nasıl ödeneceğini göstermesi gerekir.
Faaliyetleri mali yıl boyunca düzenli olarak denetleyerek ilerlemeyi ölçün. Sermaye projesi planlama, sermaye projelerinin değerlendirilmesi ve seçilmesi ile ilgili sonuçları ölçmekle ilgilidir. Projeler zaman dilimi içinde ve bütçede belirtilen adımlara göre tamamlanmalıdır.
İpuçları
-
Bir kuruluş içindeki her departman, ilerlemeyi rapor etmek için amaçlarını ve yöntemlerini tanımlamalıdır. Bir sermaye bütçesi geliştirmenin temel amacı, bireysel bölüm hedefleri ile kuruluşun genel misyonu arasında açık bir bağlantı kurmaktır.
Sermaye bütçelemesi uzun vadeli planlamaya odaklansa da, ilerleme günlük, haftalık veya aylık olsun rutin olarak ölçülmelidir.
