Doğru işletme numaralarının doğru stok numaralarının muhafaza edilmesi esastır. Ne yazık ki, işletmelerin raporlama amacıyla her ay envanterlerini fiziksel olarak saymaları genellikle düşük maliyetlidir. Envanteri hesaba katmanın bir yolu, işletmelerin envanteri hesaplarken kullanmaları için basit bir muhasebe yöntemi sağlayan nakit muhasebe yöntemini kullanmaktır.
Nakit Yöntemi Muhasebesi
Nakit muhasebesi yöntemi, nakit alındığında gelirin ve nakit işten ayrıldığında giderlerin bildirildiği basit bir muhasebe sistemidir. Çoğu işletme, yasaların gerektirdiği tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanır. Yıllık brüt satışlarında 1 milyon dolardan az olan küçük işletmeler, işletmelerinde nakit muhasebe yöntemini kullanmayı seçebilir.
Envanter Nakit Yöntemi
Saf bir nakit yöntemi muhasebe sistemi altında, işletme tarafından satın alındığında genel muhasebe defterine envanter gider. Nakit muhasebesi altında harcanan herhangi bir para bir gider oluşturur; Satın alınan envanter satıldıktan sonra, nakit iĢe girdiği için bir satış gösterilir.
2000-22 İç Gelir Servisi Prosedürü uyarınca, nakit yöntemi altında stok muhasebeleştirilirken biraz farklı kurallara uyulmalıdır. Envanter ödenene kadar kaydedilmez; işletme tedarikçiye envanter için ödeme yaptığında, bilançoda bir varlık olarak listelenir. Envanter bir müşteriye satıldıktan sonra, satılan malın maliyeti hesabına taşınır. IRS, satılan malın maliyetinin işletme tarafından ödendiğinde veya envanterin daha sonraya gelecek olan müşterilere satılması durumunda muhasebeleştirilmesini belirler. Bu, yılsonu satışlarının bir yılda muhasebeleştirilmesine ve bir diğerinde satılan malların maliyetinin yıl sonunda vergi borcu sorunlarını hafifletmesine izin verir.
Nakit muhasebesi yönteminde, şirketin elinde bulunan cari tutarı doğru bir şekilde yansıtmak için yıl sonunda envanter ayarlaması gerekebilir. Bu düzeltmeler, yıl sonunda eldeki stoklar için ödemeler yapıldığında ancak bir sonraki yıl için ödendiğinde ortaya çıkar.
Dezavantajları
Nakit muhasebesi yöntemi, işletme sahipleri için belirgin bir dezavantaj sunar. Her ne kadar satışlar son derece yüksek görünse ve bir ay içinde stoklar oldukça düşük görünse de, ödemelerde zamanlama sorunlarının bir sonucu olabilir. Müşterilerden yapılan ödemeler, faturalarını cari ay satışlarından değil bir ay içinde ödedikleri için yüksek olabilir. Eldeki stoklar için ödeme yapılmadığından stok seviyesi düşük olabilir; bu nedenle, genel muhasebe defterine kaydedilmez. Nakit yöntemi gerçek nakit akışı hakkında iyi bilgi sunsa da, sayıları araştırmadan satış ve envanteri doğru bir şekilde raporlayamaz.
