Bir gruba veya başka bir işletmeye iş mektubu yazmak, işle ilgili daha fazla bilgi edinmek, sponsorluk istemek veya kendi gereksinimlerinize göre bir ortaklık önermek için bir yoldur. İş mektupları, iletişim kurduğunuz şirketlerden yanıt alınma şansınızı artırmak için özel biçimlendirme ve dikkat gerektirir.
İş mektubunuz için şirketinizin profesyonel ve temsilcisi veya görev ve hedefiniz için bir antetli kağıt oluşturun. İş mektubu şablonunun kalanını biçimlendirmeye başlamadan önce antetli kağıtları iş mektubunuzun en üstüne ekleyin.
Mektubunuzu profesyonel görünümlü ve potansiyel gruplar veya şirketler için güvenilir tutmak için standart bir iş mektubu şablonu kullanarak işletme mektubunuzu biçimlendirin. İlk önce antetli kağıdın altına bir tarih ekleyerek, ardından gönderenin adresini ve iç adresini (mektubun şahsen yönlendirildiği) ekleyerek harfi biçimlendirin.
Hedefinizi veya gereksinimlerinizi belirtmeden önce, mektubunuzu işletme mektubu formatına uygun şekilde yazmaya, uygun bir selamlama (Bay, Bayan veya Bayan gibi) eklemeye başlayın.
Mektubunuzun gövdesini, iletişim kurmak istediğiniz grup veya şirkete yazın. Görevinizin ne olduğu veya şirkete ne gibi ilgi duyduğunuzla ilgili basit ve doğrudan olun. Teklifiniz için planlar ve çözümler ile birlikte, aradığınız ilişkiyi (uzun vadeli olup olmadığına bakılmaksızın) birlikte kurun.
Mektubu bir "Harekete Geçirme Çağrısı" ile bitirin, şirketi veya grubu sizi nasıl takip edeceğinizi veya onları nasıl takip edeceğiniz konusunda bilgilendirin.
Mesajınıza kişisel bir dokunuş vermek için mektubu kişisel olarak mavi veya siyah mürekkep kullanarak kişisel adınızla imzalayın.
Mektup göndermeden veya temas kurmak istediğiniz grup ya da şirkete göndermeden önce mektubu onaylayın.
