Bir grubun kasasında ne kadar nakit olursa olsun, etkinliklerden tasarruf etmenin yollarını aramak iyi bir iş anlayışı anlamına gelir - ve hatta bu olay organizasyon için fon toplamak istiyorsa. Maliyetleri akıllıca tutmak, yaratıcı planlama ek toplantı zamanı ve hoşgörü yerine önceliklendirme içerir. Kazanç, kazandığınızdan daha fazla para getirebilir - veya en azından bir parti yüzünden kırmızıya gelecek çeyreğe başlamaktan kaçınmaya yardımcı olabilir.
Önceden planlamak. Fiyatları kilitlemenin ve iyi fırsatlar bulmanın en iyi yolu, etkinlik komitesini pazarlık için en az altı ay önceden bir araya getirmektir. Son dakikada bir şeyi bir araya getirmeye çalışmak herhangi bir müzakere odası sağlamaz, aksi halde daha düşük maliyetle elde edebileceğiniz bir şey için tam fiyat ödersiniz.
Bir bütçe yapın ve buna bağlı kalın. İşler ucuza yapıldığında amaç, başlamadan önce sağlam bir sayı bulmak beyin fırtınası başladığında sınırlar sunar ve bir grubun bu doların nereye gittiğine öncelik vermesini sağlar.
Geçitten para kazanmanın yollarını tartışın. Bağış yapan bir bağışçıdan evi bir ev partisi için sunmasını istemek veya tesislerinin ücretsiz kullanımı karşılığında yerel toplum merkezinde gönüllü saatlerini takas etmek gibi seçeneklere bakın. Eğer bir aşçılık okulu yakındaysa, etkinliğinize hitap etmek için yeni mutfak becerilerini denemek isteyen öğrenciler ya da kendi bekçi veya barmeninizi sağlayarak masrafları düşürebileceklerini sormak için el ilanları gönderin.
Bir fikir veya sözleşmeyi taahhüt etmeden önce kontrol listesi öğelerinin maliyetini araştırın. Kiralama salonları, hazırlayıcılar, müzisyenler, baskı masrafları ve parti tercihleri hızla toplanır. Herkesi belirli bir tesis veya tanıdığınız bir grup hakkında heyecanlandırmadan önce, gerçek fiyattan aşağı inin.
Eldeki kaynakları kullanın. Etkinliğe yardımcı olmak için panoya veya gönüllü tabanınıza bakın, baskı maliyetlerinden tasarruf etmek için broşür yazdırıp teslim edin ya da akşam sunumunda AV ekipmanı bağış yapmasını veya teklif etmesini isteyin. Çekirdek tabanınıza dokunmak önemli tasarruflar sağlayabilir.
Bir olaya ev sahipliği yapmak için benzer düşünen bir grupla ekip oluşturun. Bu, yalnızca maliyet ve görevleri paylaşmaya izin vermekle kalmaz, aynı zamanda etkinliğinizi geniş bir kitleye tanıtır ve daha fazla pozlama elde edebilir.
Ücretsiz ağ malzemelerini kullanın. Çevrimiçi promosyonlar hızlı ve kolaydır, ancak grubunuz radyo, televizyon ve gazeteler tarafından sunulan topluluk bültenlerini de kullanabilir. Etkinliğinizin basın bültenlerini yazın ve dağıtın ve yerel yerel haberlerde etkinliğinize yer açacak bir açıyı tanıtın.
Hiçbir şey için bir şey alacağınızı varsaymayın. Bölgedeki en sevilen kar amacı gütmeyen kuruluşlara veya topluluk organizasyonuna sahip olabilirsiniz, ancak bu, ürün ve hizmetler için ücretsiz bir gezintiyi kesinlikle eşitlemeyecektir. İndirimler veya bağışlar isterken, karşılığında tüm tanıtım materyallerinde vurgulanan sözler, bülten davetleri ve etkinlik görünürlüğü gibi bir şeyler sunun.
İpuçları
-
Ek kiralama ücretleri, gecikmeli ücretler veya ücretsiz ek ücretler gibi gizli masrafları izleyin ve bunları hesaba katmak ya da hepsinden kaçınmak için elinizden geleni yapın.
