Yalnızca nakit satışlarla uğraşmazsanız, size borçlu olan müşterileriniz olur. Bu tutarları takip etmek, kayıt tutmanın önemli bir parçasıdır. Alacak hesapları, ödenmemiş olan müşteri hesaplarının toplamıdır. Kitaplarınızı ne kadar dikkatli tutarsanız ve geçmiş bakiyeleri olan müşterileri izlerseniz, şirketinizin nakit akışını daha iyi yönetebilirsiniz.
Bilançonuzda Alabileceğiniz Hesaplar
Alacak hesapları, bilançonuzdaki bir varlıktır çünkü net değerinize eklenir. Borç verenler, kredi başvurunuz hakkında karar alırken alacak hesaplarını değerlendirirler. Bir müşteri bir fatura ödediğinde, hesaplarınızın alacağı varlığın değeri azalır, ancak bilançonuzdaki nakit miktarı eşit olarak artar.
Alacak hesap cirosu
Alacak hesapları cirosu, müşterilerin size borçlu olduklarını ödedikleri sıklığı ifade eden bir muhasebe terimidir. Ciro oranınız, müşterilere uzatacağınız koşullara ve vadesi geçmiş hesapları toplamadaki etkinliğinize bağlı olacaktır. Net 15 veya net 30 terimlerini kullanmayı tercih edebilirsiniz, bu da müşterilerinize satış tarihinden 15 veya 30 gün sonra ödeme yapma imkanı verir. Daha kısa bir ödeme süresi oluşturmak nakit akışına yardımcı olur çünkü daha hızlı ödeme alırsınız. Bununla birlikte, daha uzun ödeme sürelerine izin vermek yararlı bir pazarlama aracı olabilir, işinizi nakit akışı sıkıntısı çeken ve kendi şartlarını belirleyen, örneğin 30 gün veya 45 gün ve yüzlerce satıcıya ödeme yapan büyük şirketler için daha çekici bir seçenek haline getirebilir. Ödeme koşullarınız ne olursa olsun, ödenmemiş faturaların eksiksiz ve doğru kayıtlarını tutmaları ve tam olarak ödenmeleri için özen gösterin.
Alacak Devir Hızı Hesapları
Alacak hesaplarının ciro oranı, alacak hesaplarında size borçlu olduğunuz tipik tutarı aldığınız yılda kaç kez ölçülür.Örneğin, bir araya getirilen müşterileriniz şirketinize yıl boyunca herhangi bir noktada ortalama 4.000 ABD Doları borçlularsa ve yıl boyunca 32.000 ABD doları toplamış olursanız, alacak alacak oranınız sekiz olur çünkü ortalama alacaklarınızın toplamı sekiz kez ödenir. yılın dersi. Müşterilerinizin ödeme yapmasına ne kadar az izin verirseniz, alacaklarınızın oranı o kadar yüksek olur. Alacak hesapları oranı da vadesi geçmiş hesapları ne kadar proaktif hale getirdiğinizin bir ölçüsüdür. Hesaplarınızın alacak oranını artırmak, nakit akışını iyileştirmek ve yatırımcıları çekmek için etkili bir stratejidir. Yüksek bir oran, bir krediyi daha kolay temin etmenize de yardımcı olacaktır.
Alacak Devir Hızı Hesaplarınızın Artırılması
Müşterilerinize daha az ödeme yapmalarını sağlamak için şartlarınızı değiştirerek hesaplarınızın alacak devir oranını artırabilirsiniz. Bu oranı, vadesi geçmiş hesaplarda özenle toplayarak da artırabilirsiniz. Mevcut faturalardaki geçmiş bakiyeleri dahil etmek, müşterilere size borçlu olduklarını hatırlatmanın kolay bir yoludur. Toplam ödenmemiş faturaları gösteren aylık beyannamelerin gönderilmesi de etkili ve agresif olmayan bir stratejidir. Bazı durumlarda, daha iddialı olmanız ve vadesi geçmiş borç tutarlarını tahsil etmek için telefon görüşmeleri yapmanız veya e-posta göndermeniz gerekebilir. Hesaplarınızı alacak tutarının güncel tutulması iyi yönetilen bir işletmeyi, dolayısıyla sağlıklı bir finansal durumu yansıtır.
