Yerleşik bir müşteri tabanına sahip, düzgün bir şekilde işletilen ticari bir matbaa genellikle karlı ve güvenli bir iştir. Bir matbaanın standart işletim prosedürleri, sorunsuz bir iş akışı oluşturmak, maliyetleri kontrol etmek, kaliteyi sağlamak, son teslim tarihlerini karşılamak ve makul bir kar elde etmek için tasarlanmıştır. Standart işletme prosedürlerine devam eden bir pazarlama programı eklemek, işletmenin büyümesini ve gelişmesini sağlar.
Pazarlama
Sürekli bir müşteri akışı sağlamak için devam eden bir pazarlama programı oluşturun. Müşteriler güvenceye alındıktan sonra, matbaacınızı başkalarına önereceği için onlarla bağlantıda kalın. Potansiyel müşteriler için bir satış mesajı hazırlayın ve hizmetlerinizi kullanmalarını isteyin. Basım yapmak istediğiniz şirket veya kuruluşların listesini derleyin. Onlara bir dizi kartpostal gönder ve baskı hizmetleri sun. Matbaa hakkında bir basın bülteni yazın ve yerel medyaya gönderin. İşletmeyi craigslist.org sitesinde listelemeyi deneyin ve şehrinizi veya şehrinizi hedefleyen bir Google AdWords kampanyası oluşturun. Pazarlama, faaliyetlerinizin devam eden bir parçası olarak en etkilidir.
Tahmin
Müşteriler, miktar, stok (kağıt, zarflar veya tişörtler) ve grafiklerle ilgili özel bilgilerle birlikte yazdırma işlerini size getirecektir. İş için bir fiyat tahmini oluşturun. Tipik olarak, fiyat, stokun maliyetini, stoktaki bir artışı ve bir baskı işçiliği fiyatını içerecektir. Standart bir hisse senedi işaretlemesi maliyetin yüzde 50'sidir. Bir baskı işçiliği fiyatı oluşturmak için işi yürütmek için gereken süreyi hesaplayın. Dükkan işgücü oranı ile zamanı çarpın. Örneğin, dükkan işçiliği hızı saatte 80 dolarsa, yarım saatlik bir iş, emek için 40 dolar fatura edecektir. Tahmin yazılımı birçok ticari dükkan tarafından kullanılıyor.
Mal Siparişi
Müşteri fiyat tahminini onayladıktan sonra, iş için malları sipariş edin. Ticari yazıcılar iş için kağıt, karton veya zarflar sipariş ederken ekran yazıcıları boş tişörtler veya spor kıyafetleri sipariş edebilir. Birçok yazıcı, bozulmaya izin vermek için iş için gerekenden biraz daha fazla stok sipariş edecektir. Standart prosedür, baskı stoğunu özel bir ticaret toptancısından sipariş etmektir. Çoğu toptancı, düzenli iş yaptıkları yazıcılara kredi koşulları sunacaktır.
Zamanlama ve Yazdırma
İşi mağaza üretim programına ekleyin. İşi üretmenin ne kadar zaman alacağını ve programda bunun için yeterli zamanın olacağını düşünün. Müşterinize, işin ne zaman zamanında yapılacağından emin olmak için ne zaman isteyin. Siparişleri acele etmek için yüzde 20 ila yüzde 50 ek ücret ekleyin. Müşteri talep etmişse işin bir kanıtını yazdır. İşi programa göre yazdırın. Üretim sırasında sorunlar ortaya çıkarsa, işi teslim etme yeteneğinizi etkiliyorsa müşteriyi bilgilendirin.
Fatura ve Teslim
Kayıtların bir kopyasını alarak işin müşteriye vereceği faturayı yazın. Çoğu müşteri teslimatta veya 30 net standartta ödeme yapacak. Net 30 şartları, müşterinin faturayı 30 gün içinde ödeyeceği anlamına gelir. Teslimat veya müşteri alımını düzenleyin. İşin teslimi için müşteri işareti isteyin.
Personel
Yüksek düzeyde müşteri hizmeti ve kaliteli baskı sağlamak için personeli işe alın ve eğitin. Çalışanlarınızı ödeme teşvikleriyle motive edin ve sorumluluklarını onlarla paylaşın. İyi bir personel, başarılı bir işletmenin 1 numaralı varlığıdır. Kârlılığı artırmak için kilit çalışanları zaman içinde tutun.
