İşletmeniz çalışanlara işe ödüyor, ancak her günün her dakikası verimli değil. Aslında, üretken olmayan bir süre için para ödersiniz. Çalışanlarınızdan daha fazla üretkenlik elde ettiğinizde, daha fazlasını üretir ve satarsınız. Bekleme sürelerini alıp almadığınızı belirlemek için, üretken olmayan sürenin, işgücü kullanım oranı olarak bilinen üretken zamana oranını hesaplayın,
Ücretli izin
İzin, üretken zamanın bir parçası değildir, bu yüzden her yıl kaç saat verim kaybedeceğinizi bilmeniz gerekir. Buna tatil, hasta günleri ve kişisel günler dahildir. Şirketinizde izin verilen maksimum günleri kullanın veya gerçek ücretli izin süresine göre bir çalışma yapın.
Seyahat süresi
İşiniz için seyahat gerekli olabilirken, işçiler transit halindeyken verimliliği kaybedersiniz. Bu saatler ve günler üretken olmayan zamana katkıda bulunur ve iş gücü kullanım rakamlarınızı etkiler.
Toplantılar
Çalışanlarınız işleriyle doğrudan ilgili olmayan toplantılarda ne kadar çok zaman harcarlarsa, o kadar az zaman harcadıkları zaman verimli olurlar. Güvenlik toplantılarında, şirket genelinde konferanslarda ve planlama toplantılarında geçirilen tüm saatleri ekleyin. Bunlar, üretkenliğin sıfır olduğu veya ona yakın olduğu yerler için ödediğiniz saatlerdir.
verimsizlik
Çalışanlar işyerinde sosyalleşme veya temel bilgileri bulmak için çok zaman alan yetersiz eylemler nedeniyle üretkenliğini kaybeder. Şirkette bir konu uzmanı bulmak için arama yapmak için harcanan zaman yetersiz zaman olarak sayılır. Ek olarak, çalışanların sarf malzemelerinden çok uzakta çalışmasını sağlayabilirsiniz, yani işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları malzemeleri elde etmek için çok fazla yürümek zorunda kalırlar. Çalışanlarınızın verimsiz uygulamalara harcadıkları çalışma dışı süre miktarını tahmin edin.
Eğitim
Mevcut çalışanları eğitmek için yenilerini işe almaktan daha ucuz bulabilir ve sonuç olarak uzun vadeli etkisinin olumlu olduğuna inanabilirsiniz. Bununla birlikte, eğitimde harcanan zaman verimli değildir, çünkü çalışanları işle ilgili görevlerinden uzaklaştırır.
Hesaplama
Verimsiz zaman rakamınıza sahip olduğunuzda, bunu ödediğiniz toplam saate bölün ve 100 ile çarpın. Sonuç, bir yüzdedir. Örneğin, 100.000 saat ödüyorsanız ancak 20.000 saatin verimsiz olarak harcandığını belirlerseniz, 20.000’i 100.000’e bölün. Sonuç 0,2'dir. 100 ile çarpın ve çalışanınızın zamanının yüzde 20'sinin üretken faaliyetlerden uzaklaştığını görürsünüz. Ayrıca yüzde 80 insan gücü kullanımına sahip olduğunuzu söyleyebilirsiniz.
