İnsanları bir iş ortamında yönetmekten sorumluysanız, verimlilik düzeylerini belirlemede güvenilir bir yol gerekir. Bir işte, çalışanların işveren için kar elde etmesi beklenir ve verimlilik düzeyleri çalışanların bu amacı ne ölçüde yerine getirdiğini belirler. Ancak, insan gücü verimliliğini hesaplamak her zaman kolay değildir. İnsan gücü verimliliğini hesaplamaya çalışırken, bazıları çalışanın çıktılarının ve çalışma saatlerinin kaydını tutmanızı gerektiren birçok faktör vardır.
Çalışanlarınızın çalıştığı toplam saati ekleyin. Çalışanlarınız bir saatin üzerinde saat yumruklarsa, saatlerini yönetici takip sisteminizi kullanarak izleme yazılımınızdan alın. Çalışanlarınız her gün belirli saatlerde çalışıyorsa, tüm öğle yemeğini çıkarın ve bu saatlerden ara verin.
Çalışanlarınızın iş ürününü ölçün. Çalışanlarınız satış personeli ise, satış sayısına veya satışların dolar değerine göre gidin. Çalışanlarınız fabrika işçisi ise, ürettikleri birim sayısına göre hareket edin. Çalışanlarınız kasiyer ise, hizmet ettikleri müşteri sayısına gidin. Çalışanlarınız müşterileri ile bire bir çalışırsa, faturalandırdıkları saat sayısına gidin.
Çalışanlarınızın toplam iş ürününü ekleyin. Verimlilik seviyelerini bilmek istediğiniz süre boyunca her bir çalışandan iş birimini alın ve ardından tüm çalışanlardan elde edilen iş birimlerini temsil eden tek bir sayıya ulaşmak için her bir çalışandan gelen rakamları toplayın.
Üretilen iş birimlerinin çalıştığı saatleri bölün. Hesaplamanızı çalışma saatleri ve çalışma birimleri için iki kez kontrol edin, ardından hesap makinesini kullanarak sonuncuyu bölerek bölün.
Toplam işgücü verimliliği rakamını (4. adımda ulaştığınız rakam) ofisinizdeki çalışan sayısına bölün. Bu size çalışan başına işgücü verimliliğini verecektir.
