Mektubunuzun mahfazaları olduğunu ve kapak mektubunuzu okuyan potansiyel bir işverenin özgeçmişinizi asla göremeyeceğini veya bir iş arkadaşının istediği raporu gönderemediğinizi düşünebileceğini unutmayı unutmayın. Asıl eke bakılmaksızın, okuyucunuzu onun varlığı hakkında bilgilendirmeniz gerekir. Bu kılavuz, popüler blok harfi biçimini kullanarak kasaların nasıl doğru bir şekilde gösterileceğini açıklar.
İade adresi bilgileriyle birlikte şirket veya kişisel kırtasiye kullanın. Kendi antetli kimliğiniz yoksa, bir kelime işlemci kullanarak yapabilirsiniz. İade adresinizi sayfanın en üstüne yerleştirin.
Tarihi, sayfanın üst kısmından 13 satır aşağı yerleştirin. Günü atla. Ayın tamamını yazınız. Tarih rakamını virgül ile takip edin ve yıl için dört rakam kullanın. Örnek: 3 Ocak 2010
Tarihin altında iki boş satır içeren bir adres bloğu oluşturun. Okuyucunun adını, unvanını, şirket adını, sokak adresini ve şehir bilgilerini ekleyin. Durumlar için uygun iki harfli kısaltma kullanın. Örnek:
Bayan Pamela Ives Genel Müdürü Acme Oyuncak Şirketi 000 Main Street Sparks, NV 89434
Boş bir satırdan sonra bir selamlama yazın. Selamlamaya “Sevgili” ve ardından “Bayan” veya “Bay”, ardından okuyucunun soyadı ve iki nokta ile başlayın. Gayri resmi mektuplar için iki nokta yerine virgül kullanılması kabul edilebilir.
Boş bir satırdan sonra mektubun gövdesini yazın. Mektubunuzun gövdesindeki muhafazaları belirtiniz, böylece okuyucu ek evraklar aramayı bilir. Her paragrafın arasına boş bir satır yerleştirin. Her paragrafın başına bir girinti koymayın.
Mektubunuzun gövdesiyle ücretsiz kapanış arasına bir satır boşluk bırakın. “Saygılarımla”, “Saygılarımla” ve “Cordially” kabul edilebilir seçeneklerdir. Kapatma sözlerinizi virgül ile takip edin.
Adınızı kapanışın altına üç boş satır yazın. Uygunsa, başlığınızı doğrudan adınızın altına yerleştirin.
“Enclosure” kelimesini yazdığınız adın veya başlığın altında boş bir satır yazın. Bu, okuyucu için ek bir hatırlatmadır.
Adınızı, yakın ile yazdığınız adın arasındaki boşlukta imzalayın. Bir kalem kullanın.
İpuçları
-
Üye idari destek personeli iseniz ve başkası için bir mektup yazıyorsanız, son taslağı imzalamasını isteyin, ancak baş harflerini muhafaza notu ile imza bloğu arasına küçük harf kullanarak yerleştirin.
