Aynı zamanda bir proje savunucusu olarak da bilinen bir proje şampiyonu, bir projeyi tamamlayarak bir takımı destekleyen kişidir. Ekibe ahlaki, psikolojik ve fiziksel destek sağlar, onlara gerekli kaynakları sağlar ve projenin faydalarını ve avantajlarını paydaşlarına savunur. Bununla birlikte, bir proje şampiyonu bir proje yöneticisi veya takım lideri değildir. Proje şampiyonunun tecrübesi, kaynakları, gücü ve itibarı, projenin başarısını garanti eder.
Gayri Rol
Bir proje şampiyonunun rolü, bazı organizasyonlarda neredeyse sembolik bir değeri olan gayri resmi bir rol oynamaktadır. Her ne kadar bir proje şampiyonu belirli bir projeye atanmış olsa da, asıl amacı sadece paydaş memnuniyetini ve projenin tamamlanmasına katılımı sağlamaktır. Odak noktası, karar vermek veya projeyi ilerletecek adımlar atmak yerine çeşitli engelleri ele almaktır. Ahlaki destek, proje şampiyonunun bir diğer önemli sorumluluğudur. Şampiyon, proje yöneticisinden projenin sorunları hakkında geri bildirimi dinler ve bilgileri önerilen çözümlerle birlikte paydaşlara iletir.
Proje Avukatı
Proje şampiyonunun asıl sorumluluğu, projenin ana savunucusu olmaktır. Projenin profilini sürekli yükseltmeli, sert bir destekçi olmalı ve çıkarlarını paydaşlarına övmelidir. Ana proje savunucusu olan proje şampiyonu, yönetim ve paydaşlardan güven, katılım ve destek kazanır. Proje yöneticisi, üst yönetim, dış paydaşlar ve projenin izleyicileri arasında bağlantı kurarak herkesin kaygılarını ve hedeflerini dengelemesini sağlar.
Problem çözme
Bir proje şampiyonunun pozisyonu, sık sık, herkesin proje ekibi ve paydaşları arasında uyumlu bir ilişki sürdürmesine yardımcı olan endişelerini, amaçlarını ve hedeflerini anlamasına yardımcı olacaktır. Proje ekibi için bir çözüm bulunması gerektiğinde, proje şampiyonu, paydaşlara daha sonra en iyi seçeneği seçecek ve takıma geçmek için şampiyona uygun kaynakları sağlayacak çözümler için öneriler sunar.
İlişkilerin Korunması
Büyük organizasyonlarda, yönetim ve paydaşların çoğu zaman proje lideri de dahil olmak üzere projenin ekip üyeleriyle çok az etkileşimi olur. Bunun yerine, proje şampiyonu, projenin gelişimi ve sorunları ile ilgili olarak üst yönetime güncellemeleri ileten bir kişidir. Proje şampiyonu ayrıca, herhangi bir endişeleri, yön değişikliği talepleri veya sadece projenin durumu ve ilerlemesi hakkında soruları olması durumunda, paydaşlardan proje ekibine mesajlar iletecektir.
