Tahakkuk esaslı muhasebe, nakit el değiştirmemiş olsa bile, ticari faaliyetlerinizi olduğu gibi kaydetmenize yardımcı olur.Çoğu işletme, nakit bazlı muhasebe yerine bu yöntemi kullanır. IRS genellikle bazı istisnalar dışında hangi muhasebe yöntemini kullanacağınızı seçmenize izin verir. İlk iade başvurunuzu yaptığınızda, seçtiğiniz muhasebe yöntemini bildirmeli ve seçiminizi yaptıktan sonra buna bağlı kalmalısınız.
İpuçları
-
Herhangi bir işletme tahakkuk esasına dayalı muhasebe yöntemini kullanmayı seçebilir, ancak eğer bir C Şirketi iseniz, envanteriniz varsa veya yıllık satış geliriniz 5 milyon ABD Dolarından fazla ise kullanmanız gerekir.
Tahakkuk Vs Nakit Muhasebe
Tahakkuk eden muhasebe yöntemi, şirketlerin çoğunda kullanılır. Bu yöntemle, paranız hesabınıza henüz ulaşmamış olsa veya fatura ödenmemiş olsa bile, bunlara maruz kalmaz gelir ve giderleri kaydedersiniz. Bunu, yalnızca para ödendiğinde veya alındığında bir işlemi kaydettiğiniz muhasebe yöntemiyle karşılaştırın ve tahakkuk yönteminin, belirli bir zaman diliminde gelirinizi ve giderlerinizi daha gerçekçi bir şekilde görebilmenizi sağladığını görebilirsiniz. Envanter taşıyan, faturaları önceden ödenmiş hesaplara ödemeden önce faturaları kaydeden veya alacak hesabına yol açacak krediyle satış yapan işletmeler, genellikle tahakkuk muhasebesi kullanmalıdır. Tahakkuk eden muhasebe dezavantajı şirketin nakit akışında görünürlük eksikliğidir. Şirketler genellikle bu durumu bir aylık nakit akışı tablosu hazırlayarak telafi eder.
Tahakkuk Kullanmanız Gerekenler
Özel mülkiyeti veya küçük işletmeleri, özellikle de envanter taşımayan hizmetle ilgili bir işletmeyi işletiyorsanız, yıllık brüt geliriniz 5 milyon doları geçmediği sürece nakit muhasebe kullanabilirsiniz. Aksi takdirde tahakkuk muhasebesi kullanmalısınız. İşletmeniz aşağıdaki üç koşuldan herhangi birini karşıladığında tahakkuk yönteminin kullanılması zorunludur:
- Envanter taşıyorsun
- Sen bir C şirketisin
- Yıllık ortalama brüt geliriniz yılda 5 milyon doları aşıyor.
Bu koşullara renk katmak için, müşterilerinize herhangi bir kredi sunuyorsanız ve satın alımlarınız için size daha sonra ödeme yapmalarına izin veriyorsanız veya işletmenizin krediyle ilgili herhangi bir alım yapması durumunda, tahakkuk muhasebesi kullanmalısınız. Bir ürün üretiyor, satış için mal satın alıyor, mal satıyor veya vergiler için her yılın sonunda elinizde bulunan stokları rapor ediyorsanız, IRS tahakkuk muhasebesi kullanmanızı gerektirir.
İstisnalar: Bir Hibrit
Bazı durumlarda, bir şirketin envanteri varsa, ancak işletmenin çok küçük bir bölümünü temsil ediyorsa, şirket, yalnızca envanter için tahakkuk muhasebesi kullanırken, diğer ticari işlemlerinin büyük kısmı için nakit bazda muhasebe kullanabilir. IRS, Hybrid yöntemi olarak adlandırılan bu yönteme izin verir. Bununla birlikte, özel kurallar içerir ve gelir veya giderlerin, ister nakit ister tahakkuk olsun, aynı raporlama yöntemini kullanması gerekir. Başka bir deyişle, gelirinizi nakit yöntemini kullanarak kaydedemez ve giderlerini tahakkuk yöntemiyle kaydedemezsiniz. Bu kategoriye girerseniz bir vergi muhasebecisinden tavsiye almak en iyisidir.
İşletmeniz İçin Ne İfade Ediyor?
Tahakkuk yöntemi, borç hesabında borçlu olduğunuz tüm faturaların ve size ait olan tüm borçların alacak hesabında muhasebeleştirilmesini içerir. Bu, özellikle uzun vadede, şirketinizin gerçek kârlılığının daha doğru bir resmini verir. İşletmeniz için nakit esaslı muhasebe yöntemini kullanmaya istekliyseniz, bu yöntemin sadeliği nedeniyle anlaşılabilir bir durumdur. Ancak, muhasebe sisteminiz nedeniyle ödenmemiş faturaları izlemez veya müşterilere kredi koşulları sunmanıza ve bu ödenmemiş parayı izlemenize izin vermez. Ayrıca, şirketiniz bankadaki çok para ile çok iyi yapıyor gibi görünebilir. Bununla birlikte, işinizde nakit parayı aşan, takip edilmeyen çok fazla ödenmemiş faturaya sahip olabilirsiniz.
