İşletmenizi Tanıtan Bir Mektup Nasıl Yazılır?

İşiniz bloktaki yeni çocuk olduğunda, bunu müşterilerin, satıcıların ve basının kapınıza bir yol atmaya başlaması için şansa veya ağızdan duyurulara bırakamazsınız. Giriş mektubunuz postacı tarafından veya İnternet üzerinden iletilsin, tonu, okuyucularınızın şahsen bir bağlantı kurmasını ve ne yaptığınız hakkında daha fazla bilgi edinmesini isteyecek bir sıcak yaklaşılabilirlik ve harika bir profesyonellik dengesi olmalıdır.

İhtiyacınız olacak ürünler

Profesyonel antetli kağıt
Zarflar
Yazıcı

Hedef kitlenizi ve onlara ulaşmanın en uygun maliyetli, en uygun yolunu araştırın, diyor "Romanlar İş'te Etkili Nasıl İletişim Kurulur?" Yazarı Kenneth Roman ve Joel Raphaelson. Temel demografinizin eğitim, gelir, yaşam tarzı ve satın alma alışkanlıkları hakkında ne kadar fazla şey bilirseniz, rezonansa girecek metin ve grafikleri daha doğru bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Teslimatınızın yönteminin ve zamanlamasının, büyük bir açılış gibi tarihi bir olayı bildirmeniz veya gelecekte ihtiyaç duyabilecekleri heyecan verici ürünler ve hizmetler konusunda tavsiyelerde bulunup bulunmama konusunda size bağlı olduğunu unutmayın. İkincisi durumunda, basılı bir mektubun e-posta yazışmalarından daha uzun raf ömrüne sahip olması muhtemeldir.

“Asansör konuşması” sanatını benimseyin, “Nasıl Diyelim: Yeni Medya ile Pazarlama: Küçük Sitenizi Web Sitelerini, E-Zineleri, Blogları ve Podcast'leri Kullanarak Teşvik Etmek İçin Bir Kılavuz” yazarı Lena Claxton ve Alison Woo. Yeni bir müşteriyle şahsen tanışıyorsanız, bu, sizi bir asansör yolculuğu sırasında ikna etmenize kadar geçen süreyi ifade eder. Çoğu insanın aynı kısa süreyi bir pazarlama mektubu okumak ve içeriğin yaşamları ile alakalı olup olmadığını belirlemek için harcadığını düşünün. Kompozisyona başlamadan önce okuyucularınızın mektubunuzdan uzaklaşmasını istediğiniz üç önemli şeyin bir listesini yapın. Roman ve Raphaelson'a göre, odak noktasını korumak ve aşırı bilgi yüklemekten kaçınmak önemlidir. Okuyucularınıza hatırlamaları için üçten fazla öğe vermeye çalışırsanız, muhtemelen hiçbirini hatırlamamaya başlarlar.

Okuyucularınızın dikkatini çekmek için mektubunuzu güçlü bir kanca ile başlatın. Başarılı tanıtım mektupları, genellikle alıcıyı daha fazla okumaya teşvik eden bir soru, şaşırtıcı bir istatistik veya kısa bir anekdotla açılır. Örnekler:

Tatil listenizdeki herkesi 100 doların altında bir maliyetle tatmin edebilirseniz ne olur?

Sizin gibi küçük işletme sahiplerinin yüzde yirmi sekizi kimliklerini çaldırmış ve hatta bilmiyor.

9 yaşımdayken bir peynir dükkanının üstünde yaşadık ve dünyadaki en iyi işin olacağını düşündüm. Yirmi yıl sonra, gerçekten öyle olduğunu onaylayabilirim. Sadece bir Peynir ziyareti ile, lütfen siz de gülümseyeceksiniz.

Yazışmalarınızda, işin niteliğine uygun ve tutarlı bir tonu yansıtın. Müşterilerinizin baskıda okudukları şey, sizden ve çalışanlarınızdan şahsen bekledikleri şey olmalıdır. Siz ve şirketiniz hakkında özel ilgi alanlarına dikkat çekmek için madde imleri kullanın. Benzersiz ürünler, düşük maliyetler, güvenlik özellikleri, kullanım kolaylığı, garantiler ve zaman kazandıran bileşenler açısından işinizi rakiplerinizden ayıran şeyin altını çizin. Güveninizi yansıtın ve açık bir eve katılmak, randevu ayarlamak, kupon kullanmak veya kısa bir anket doldurmak gibi bir eylem çağrısı yapın.

Mektubunuzu okunabilirliği, organizasyonu ve içeriği ile ilgili olarak gözden geçirmek için işletmenize aşina olmayan birini listeleyin. Sorunsuz olduğundan ve iletişim bilgilerinizin eksiksiz olduğundan emin olmak için materyalinizi iyice okuyun.

İpuçları

"Hiç Kimsenin Size Kendi İşinize Başlama Konusundaki Hakkında Söyleyemediği: 101 Başarılı Girişimciden Gerçek Yaşam Başlangıç Tavsiyesi" yazarı Jan Norman, müşteri listelerini oluşturmanın kolay bir yolu olarak kaydolma e-postalarını kullanmanızı önerir. İşletmenizi tanıtan bir mektubun bir sayfayı geçmemesine rağmen, aynı postaya bir kartvizit, cevap kartı veya broşür dahil edilmesine izin verilir.