İşletmeler genellikle ürünlerini veya hizmetlerini tanıtmanın farklı yollarını ararlar. Bunu başarmak için, genellikle işletmenin belirli bir yönünü tanıtmanın bir yolu olarak mevcut ve potansiyel müşterilere gönderilen satış mektuplarına yönelirler. Mektup dikkat çekici olmalı ve işletme hakkında okunması kolay bilgiler içermelidir. Ayrıca ücretsiz bir ürün veya hizmet sunabilir.
Kişisel ol. Mektubu potansiyel müşteriye veya müşteriye ada göre hitap ederek başlayın. Bu, kişinin ismini bulmak ve mektupta kullanmak için onlara yeterince değer verdiğini bilmesini sağlar.
Sundukları bir sorunu çözebilecekleri bir ürün veya hizmet hakkında yaratıcı kelimeler kullanarak okuyucunun dikkatini çekin. Açıklayıcı dil ve açıklayıcı grafikler kullanarak bu mektubu okuyucu için unutulmaz kılın.
Dostça bir ton kullanın. Sunduğunuz ürün veya hizmetleri açıklarken mektubu gayri resmi tutun. Yeni bir ürün veya hizmetse, ürünün nasıl çalıştığını ve okuyucunun bundan nasıl faydalanabileceğini açıklayın. Her cümleyi açık ve bilgilendirici hale getirin.
Kısa ol Mektup en çok dört veya beş paragraf uzunluğunda olmalıdır. Çok uzunsa, okuyucu ilgisini kaybedebilir ve mektubun temel ayrıntılarını kaçırabilir.
Mektubu yazınız. Mektubu, müşteriden işinizi ziyaret etme veya arama yapma veya şirketin web sitesini ziyaret etme gibi belirli bir şey yapmasını isteyerek isteyin. İşletmenizin iletişim bilgilerini, adres, telefon numarası, e-posta adresi ve bir kişinin adını içeren son paragrafa ekleyin.
Mektubu, okuyucunun ilgisine teşekkür ederek kapatın.
