Yıllık maaş artışınız veya iş teşviki, satış hedeflerinize ulaşmanıza veya yıllık performans değerlendirmenizde en yüksek not almanıza bağlı olarak değişebilir. Çalışmanızın organizasyon için değerli olduğunu ve daha üst seviyelere çıkanları kanıtlamak, başarılarınızı dile getirme şeklinizin ne kadar net ve ikna edici olduğuna bağlı olabilir. Başka bir deyişle, geçen yıl başardıklarınız değil, hikayeyi ne kadar iyi anlattığınız olabilir.
İş tanımınızı gözden geçirin
Elbette, işinizin ne anlama geldiğini biliyorsunuz ancak yıllık performans değerlendirmenizin öz değerlendirme bölümünü yazmaya başlamadan önce, resmi iş tanımınızı gözden geçirerek başlayın. Bu, öz değerlendirmenizin kapsamlı olmasını ve verdiğiniz her iş işlevine ve göreve yönelik olmasını sağlar. Yazılı bir iş tanımınız yoksa, birkaç gün içinde yerine getirirken tüm görev ve sorumluluklarınızın bir listesini oluşturun. Bu, tam bir öz değerlendirme yazmak için iş tanımınız olacaktır. Ayrıca, sizin veya şefinizin işiniz için önemli olduğunu düşündüğü hedefleri veya amaçları not edin.
Geçen yıl bu zaman
Bu yılın başarılarını, önceki incelemeniz sırasında sizin ve amirinizin tartıştığı hedeflerle karşılaştırmak faydalı olacaktır, bu nedenle önceki performans değerlendirmenizi gözden geçirin. Her hedef için, ne zaman ve nasıl bu hedefe ulaşıp ulaşmadığınızı not edin. Örneğin, süpervizörünüzün beklentisi satışlarınızı yüzde 20 artırmanızdıysa, yüzde 20 hedefine ulaştığınız tarihi not alın. Ayrıca, satışlarınızı artırmak için kullandığınız stratejiyi ve stratejinizin artışa neden olduğunu kısaca not edin. "Satışlar Haziran ortasına kadar yüzde 20 arttı; devlet dışı yer değiştiren rakiplerle ilgili haberleri araştırdı ve yerel sağlayıcıyı tercih eden müşteriler anketi hazırladı; ek 14 müşteri kazandı." Şimdi ayrıntılı bir açıklama yazmanıza gerek yok; incelemenizin öz değerlendirme bölümünü taslak haline getirdiğinizde bunu yapacaksınız.
Eksikliklerinizi görmezden gelmeyin
Hedeflerinize ulaşamadığınız alanlar veya geliştirebileceğiniz iş fonksiyonları varsa, bunları dikkate almayın. Yöneticiniz, sadece diğer alanlarda yüksek performans gösterdiğiniz için eksiklikleri görmezden gelmeyecektir. Geliştirilmesi gereken alanları ve bu alanlardaki performansınızı artırmanın yollarını araştırıp araştırmadığınızı açıklayın. Örneğin, bir Excel vızıltı değilseniz, ancak işiniz için kritik bir uygulamaysanız, bu alanda ne geliştirmek istediğinizi belirtin - tercihen çevrimiçi bir kursu tamamlama gibi şirket masrafı olmayacak bir şey kendi zamanın.
Rutin İş Gereksinimleri Başarı Değil
Zamanında çalışmaya başlamak ve programlandığınız zaman işte olmak harikadır, ancak bu bir başarı değildir çünkü çalışanların her gün zamanında ve mevcut olmaları beklenir. Katılım ve meslektaşlarınızla ve amirlerinizle işbirliğine dayalı çalışma ilişkilerini sürdürme gibi rutin beklentiler övünmeye değmez. Yapmanız gereken şeyler, ödül, terfi veya terfi aldığınız şeyler değil. Süpervizörünüz çalışma konusundaki titizliğinizi ve üniversite tutumunuzu takdir edebilir ve büyük olasılıkla bunları genel performansınızda çok önemli faktörler olarak kabul eder, ancak öz değerlendirmenizin bir parçası olmaları gerekmez. Bunun yerine, gözden geçirme sürecinde başarılarınızı hedeflerinizin üstünde ve üzerinde hedefleyin.
Başarılar Listenizi Sonlandırın
Notlarınızı toplayın ve başarılarınızın kronolojik bir listesini hazırlayın. Geçen yıl boyunca ulaştığınız her bir hedef hakkındaki notlarınızı gözden geçirin ve her bir hedefin ayrıntılarını alın. Her başarı için hedefi belirtin ve hedefe ulaştığınız zaman dilimini veya tarihi belirtin. Ölçülebilir sonuçları vurgulamanın yanı sıra nesnel ve spesifik olun. Hedefe nasıl ulaştığınızla ilgili ayrıntılı bilgi verin ve adımlarınızı özlü bir şekilde açıklayın. Karşılaştığınız engelleri ve problem çözme işverenlerin değer verdiği bir beceri olduğundan, bunları nasıl çözdüğünüzü açıklayın.
Her bir başarısını özetleyin ve satış kotanızı aşarak veya atarken, sonuçta ortaya çıkan katkılar gibi organizasyon üzerindeki etkilerini açıklayın. Belirlenmiş hedeflerinize ulaşmanın yanı sıra, performansınızı iyileştirmek için üstlendiğiniz görevler gibi başlattığınız ve kuruluşunuza değerli bir katkıda bulunduğunuzu kanıtlayan başarıları açıklayın. Başlattığınız işin hem şirket hem de kendi başarınızla alakalı olmasını sağlayın.
Çalışan Başarılarına Örnekler
Listenizi tamamladığınızda, başarılarınız ve başarılarınız şöyle görünebilir:
Örnek:
Hedef: Satışları, 31 Aralık tarihine kadar olan takvim yılında yüzde 20 artırın.
Yapılan İşlem: Rakibimizin devlet dışına taşındığını öğrendikten sonra, rakip müşteri tabanı ve müşterileri nasıl cezbettiği hakkında elimden gelen tüm bilgileri topladım. Müşterilerinin çoğunun şirkete sadık olduğunu keşfettim, çünkü bu şehirde ve eyalette kuruldu. Bu bilgilerle, pazarımızdaki tüm potansiyel müşterilerin bir listesini derledim, şu anda hizmet ettiğimiz müşterileri elimine ettim ve kalan isimlerden potansiyel bir müşteri listesi oluşturdum. Rakip yerel mağazasını kapattığında, artık rakip tarafından sunulmayan müşterilere ulaştım. 15 Eylül’e kadar 30 potansiyel müşteriden, 10’u hemen sipariş veren 14 ek müşteri kazandım, bu da önceki yıla ait satışlarımdan yüzde 26’lık bir artış sağladı.
Zorluklar: Karşılaştığım tek zorluk sosyal yardımımın zamanlamasıydı. Müşterilerimizi avlıyormuş gibi görünmeden rakiplerimizin sahip olduğu müşteri ilişkilerine saygılı olmak istedim. Bu nedenle, yarışmacı devlet dışı hareketini tamamlayana kadar bekledim. Bunu yaparken, yaklaşımımın yeni müşteriler tarafından takdir edildiğini ve iyi zamanlanmış olduğunu öğrendim.
