Bütçe döngüsü nedir? Farklı bütçe dönemleri boyunca farklı bütçe planlama ve uygulama aşamalarıdır. Bir işletme bütçesi, genel olarak, toplamda tam bir bütçe yaşam döngüsü ürettiği aşamalarda ilerler. Odak noktası ne olursa olsun, bütçe döngüsü planlama ile başlar ve kapsamlı bir değerlendirme ile sona erer. Her ne kadar, döngü içindeki dört aşamayı tanımlamak için kullanılan terimler, işletmeler arasında farklılık gösterse de, bütçe geliştirme ve uygulama hazırlığı, onaylanması, uygulanması ve denetleme aşamaları genellikle aynıdır.
İpuçları
-
Dört aşama genel olarak bütçenin hazırlık, onay, uygulama ve denetim aşamaları olarak bilinir. Bu terimler işletmeler arasında farklılık gösterebilir.
Farklı İş Alanlarında Bütçe Döngüsünün Rolü
Her şirketin işletme bütçesi vardır. Şirket içinde, her departmanın bir bütçesi de vardır. Çoğu durumda, bütçe pazarlama bütçesi ve müşterileri eğlendirmek için kullanılan bütçe gibi iki veya daha fazla amaca özgü bütçeye ayrılır. Belirli projelerin ayrıca kendi bütçeleri ve çoğu zaman yönetilmesi gereken farklı bütçeler vardır. Her düzeyde, işletmeler harcamalarını takip etmek ve harcamalarını kâr elde etmek için diğer harcamalarıyla dengelemek için bütçeleri kullanır. Farklı bütçeleme dönemleri, belirli mahalleler gibi farklı bütçeler için çağrı yapabilir.
Hazırlık Aşamasında Ozalit
Bütçe hazırlığı, tamamlanması üç ila altı ay süren zaman alıcı bir süreçtir. Bu aşamada, departman yöneticileri - ya da sahibi - planlar yapar, harcamalara öncelik verir, sayıları düşürür ve bir ön bütçe planı geliştirir. Çoğu işletme, her bölüm veya bölüm için ayrı bütçeler hazırladığından ve sonra bunları birleştirdikten sonra, bütçe hazırlık aşamasındaki adımlar onay aşamasından geçebilecek bir ön bütçe oluşturmadan önce kendilerini tekrarlayabilir.
Bütçe Onayı Alma
Onay aşamasının uzunluğu genellikle bir işletmenin büyüklüğüne ve organizasyon yapısına bağlıdır. Örneğin, düz bir örgütsel yapıya sahip küçük bir işletmede bütçe onayı sorumlulukları tipik olarak sadece mal sahibini ya da mal sahibini ve birkaç kilit yöneticiyi içerir. Buna karşılık, resmi, hiyerarşik bir organizasyonel yapı ile karakterize edilen orta ve büyük ölçekli işletmeler genellikle kurullara, komitelere veya yetkili üst düzey yöneticilere onay sorumlulukları verir. Bütçe onayları çoğu zaman fazla tartışma ve onay aşaması tamamlanmadan önce oy birliği gerektirir.
Bütçeyi Yürütmek
Bütçe yaşam döngüsünün uygulama veya uygulama aşaması en sık mali yılın başından sonuna veya takvim yılının sonuna kadar devam eder. Departmanların bütçe kısıtlamalarını takip etmelerini sağlamak ve iç kontrolün sürdürülmesini sağlamak için düzenli ve tutarlı izleme bu aşamada hayati öneme sahiptir. Yıl içinde ayarlamalar yapılması gerekirse, yıllık bir bütçenin bölümleri hazırlık aşamasına geri dönebilir ve tekrar döngüden geçebilir. İzleme, önemli maliyet aşımları veya bütçe tahsislerine uymayan harcamalar gibi tutarsızlıkları çözerse, yıl sonuna kadar bir iç denetim gerçekleştirilebilir.
Yıl Sonu Denetimi
İç denetim, dış denetim veya her ikisinden oluşan denetim aşaması tipik olarak mali yılın sona ermesinden sonra gerçekleşir. Yılsonu finansal rapor ve tabloların ayrıntılı olarak incelenmesi, bütçe kısıtlamalarına uyumu değerlendirmenin ve farklı bütçeleme dönemlerinde kullanılan projeksiyonların doğru olup olmadığının belirlenmesi için yollar sunar. Gelecek yıla ilişkin önerileri içeren denetim ekibi tarafından oluşturulan bir değerlendirme raporu hem denetim aşamasını hem de cari yılın bütçe döngüsünü tamamlar.
