Ticari işlemlere münhasır olmamakla birlikte, niyet mektubu işletmeler tarafından genellikle iki taraf arasında daha resmi bir anlaşmaya öncülük etmek için kullanılır. Niyet mektubu, müzakerelerin ciddiyetle başlamasından önce ana meselelerin altını çizerek topu yuvarlar.
Mektubun Amacı
Adından da anlaşılacağı gibi, niyet mektubu, alıcı ve satıcı gibi iki tarafın birbirleriyle iş yapma niyetlerini yazılı olarak ifade eder. Iowa Eyalet Üniversitesi'nin belirttiği gibi, niyet mektubunun amacı iki yönlüdür: Taraflar arasında devam eden müzakerelere olan bağlılığı tesis eder ve son tarihler ve barikatları çözme prosedürleri gibi somut sınırlar sağlar. Müzakereler başlamadan önce masaya kartlar koyarak niyet mektubu tartışma parametrelerini ve gelecekteki söylem için bir yol haritası belirler.
Mektubun İçeriği
Bir iş sözleşmesi kadar resmi olmamakla birlikte, niyet mektubu da aceleyle kesilmiş bir not değildir. Her niyet mektubu, tarafların ve işlemlerin tanımlanması ve işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli koşullar gibi temel hususları ve hükümleri kapsamalıdır. Finansman, durum tespiti ve uygunluk gibi karşılanması gereken durumlar belirtilmelidir. Niyet mektubu, bir şekilde tarafların hemfikir olduğu konusunda hemfikir olduklarını ve nihai anlaşma yapılana kadar mektubun şartlarının bağlayıcı olmayacağını belirtmelidir.
Amaç Harflerine Örnekler
İşletmelerde kullanılan bir niyet mektubunda, metin gelecekteki bilgisayar ekipmanı alımını tartışmaktadır. Mektupta, ekipmanı satın alan ve satıcıyı listeleyen şirket, belirli model ve bilgisayarların sayıları listelenmiştir. Ödenecek fiyat ve ilk depozito belirtilir ve bağlayıcı bir anlaşmanın imzalanması için geçici bir tarih belirlenir. Bir şirketin hisselerini satın alma niyetinde bir mektupta, ödenecek bedeli, satın alma tarihini ve ödeme şartlarını belirtir ve nihai anlaşmanın özelliklerini açıklar.
Bağlama veya Bağlama
Bir niyet mektubu yasal olarak bağlayıcı olmamakla birlikte - müzakere etme inancında bir zorunluluk - tarafların mektubun şartlarının bağlayıcı olduğu konusunda hemfikir olması halinde, bir sözleşme kadar yasal olarak bağlayıcı olabilir. Bu nedenle, mektup, katılımcıların sınırlandırılmasını ne ölçüde istediğini kesin olarak belirtmelidir, çünkü mahkemelerden uygulanabilirliğini belirlemek için bir niyet mektubu ifadesini incelemeleri istenebilir.
