Sunum klasörleri belgeleri bir arada tutmaktan daha fazlasını yapar. Şirketinizi tanıtmak ve pazardaki imajınızı güçlendirmek için sunum klasörlerini kullanın. İşlevselliğin yanı sıra görünüm için bir sunum klasörü tasarlayın.
Ne Tür Bir Klasör?
Nasıl kullanacağınızı temel alarak bir klasör tipi seçin. Birkaç letter boyutlu sayfayı tutmak için standart bir dosya tipi klasörü seçin. Birkaç belge, belge kümesi veya belge artı broşür veya kartpostal gibi tek boyutlu parçalar için bir cep klasörüne dönün. Alıcının klasörü ve içeriği dosyalaması muhtemelse seçiminize bir sekme ekleyin.
Belgelerin boyutunu göz önünde bulundurun: sayfa boyutundan daha küçük parçalar için yasal (9.5 "X 14.5"), mektup (9 "X 12") veya daha küçük (4.5 "x 10.25" veya 4 "x 9.25"). En iyi avantajı göstermek için bunları uygun boyutta klasöre yerleştirin. (Bkz. Referans 1)
Kullanıma bağlı olarak klasör malzemesini de seçin. Dayanıklılığın istendiği yerlerde daha güçlü malzemeler belirleyin; parlak veya kabartmalı yüzeyler daha göz alıcı olacaktır.
Kendin Yap Sunum Klasörleri
Düz klasörler satın alın ve bütçeyle etkileyici sonuçlar için bunları geliştirin. Birçok ofis malzemeleri mağazası, çeşitli renk ve formatlarda düz renkli klasörler taşır. Şirket imajınıza uygun veya tamamlayacak rengi seçin.
Kendinden yapışkanlı etiketler ekleyerek şirket logonuzu, iletişim bilgilerinizi ve reklamlarınızı ekleyin. Bunları yayınlama yazılımını kullanarak kendi yazıcınıza yazdırın (örnek, Avery 5164 etiketlerini yansıtır) veya profesyonel olarak yazdırılmasını sağlayın.
Etiketleri yapıştırırken dikkatli olun. Klasörün görünümü şirketinizin imajını yansıtır.
Varsa, kartvizitleri kesilmiş ceplere yerleştirin. İstediğiniz malzemeleri ekleyin ve klasörleriniz kullanıma hazır.
Özel Baskılı Klasörler
Bütçeniz izin veriyorsa, özel basılı klasörler sipariş edin. Çekici şekilde basılan klasörler ile daha profesyonel bir izlenim iletirsiniz. Çevrimiçi bir baskı şirketi olan Printing For Less, “Tasarımınızla kişiselleştirilmiş parlak, tam renkli bir klasörün profesyonel görünümünü ve hissini hiçbir şey yenemez” diyor.
Klasörün biçimini, malzemesini ve rengini seçmek ve baskınızı tasarlamak için yazıcınızla birlikte çalışın. Sekmeler veya kesilmiş tasarımlar veya tipik klasör yapılandırmalarının ötesindeki şekiller gibi özellikler için ekstra ücretler bekleyin.
Pahalı baskı hatalarını önlemek için prova kopyalarını dikkatlice kontrol edin. Delile eleştirel gözle bak. Renkler birlikte nasıl görünüyor? Metin bilgisi okunabilir mi, yoksa daha mı büyük olmalı? Gelecekte israf ve ek ücretlerden kaçınmak için şimdi istediğiniz değişiklikleri yapın.
Bölgenizdeki çevrimiçi şirketleri ve yazıcıları basit bir İnternet aramasıyla tanımlayın. Materyallerinin görünüşünü beğenirseniz, iş ortaklarından referans isteyin.
Bir şeyler değiştiğinde
Eski bilgileri kendiliğinden yapışkanlı etiketlerle güncelleyerek mevcut malzemeleri kurtarın. Yeni bir telefon numarası veya alan kodu, yeni bir web adresi veya fiziksel adres, sahip olduğunuz klasörleri atmanız gerekmez.
Uygun boyutta bir etiket bulun ve yeni bilgileri yazdırın. Piyasada satılan çoğu etiket ürünü, bir Avery ürününe kıyasla kendilerini tanımlayarak gerekli şablonu kolayca seçebilir.
