Farklı yerlerdeki iş adamları sanal bir forumda toplantılar yapabilir. Telekonferanslar, video konferanslar ve web konferanslar, katılımcıların yüz yüze görüşme ihtiyacını ortadan kaldırdı.
telekonferanslar
BNET'e göre telekonferanslar en popüler sanal toplantı türüdür. Telekonferanslar dünyanın her yerinden insanların aynı telefon görüşmesine katılmalarını ve bilgi paylaşmalarını sağlar. BNET, telekonferansların düşük maliyetli ve kolay erişilebilir olduğunu ekler.
videokonferans
Video konferanslar telekonferanslara benzer, ancak video yayınları içerirler. BNET'e göre, video konferanslara katılan çalışanlar toplantıdaki diğer insanları görebilme avantajına sahip. Video konferans, monitörler ve kameralar gibi daha kapsamlı bir ekipman gerektirse de, şirketiniz düzenli sanal toplantılar düzenlemeyi planlıyorsa, yatırım yapmaya değer olabilir.
Webconferences
Web konferansı video konferans gibidir, ancak İnternet, web kamerası ve bilgisayar monitörü veya akıllı telefon kullanır. Web konferansları, video konferanslardan daha etkileşimli olabilir, çünkü katılımcılar belgeleri paylaşabilir ve slayt gösterilerini bilgisayarlarında görüntüleyebilir. Ayrıca toplantı gündemine ve tutanaklarına anında erişebilirler.
