İşverenler, W-2 Formunu çalışanlarına verir. Mükellef bilgileri, formun sol tarafında gösterilir. Sağ tarafta kodlar ve finansal bilgiler bulunur ve formun altında eyalet vergisi ve yerel vergi bilgileri görüntülenir. En az 600 $ kazanan ya da Medicare ya da Sosyal Güvenlik kesintisi gibi vergileri olan her çalışana bir W-2 verilmelidir.
Ne Zaman Yapılmalı?
İşverenler 31 Ocak'a kadar W-2 Formunu çalışana vermelidir. 31 Ocak haftasonuna düşerse, son tarih Şubat ayındaki ilk iş günüdür. Çalışanlar 14 Şubat tarihine kadar W-2 Formunu almalıdır. Bu tarihten sonra, IRS'yi 1-800-829-1040 numaralı telefondan arayarak, isminizi ve adresinizi, işvereninizin adını ve adresini girerek formu almak için yardım isteyebilirsiniz. işverenin kimlik numarası, biliniyorsa ve çalışma tarihleri ve yapılan vergi dahil olmak üzere kazanılan ücretlerin tahminidir. İşveren ayrıca her çalışanın W-2'sinin bir kopyasını Sosyal Güvenlik İdaresi Başkanlığına Şubat ayının sonuna kadar veya elektronik olarak doldurması halinde Mart ayının sonuna kadar göndermelidir.
Formsuz Dosyalama W-2
IRS'i yardım için çağırdıktan sonra, IRS, çalışana, form doldurma talimatlarını içeren bir W-2 Form Ücreti, Ücret ve Vergi Beyanı Form 4852 Form gönderir.Eksik W-2 vergi beyannamesi almak için zamanında gelmezse, vergi beyannamenizi tamamlamak için Form 4852'yi kullanabilirsiniz, form 4852'yi postalandığında iade kısmına iliştiriniz. Sonunda bir W-2 Formu alınırsa ve bilgi sunulan Form 4852'den farklıysa, Form 1040X, ABD Bireysel Gelir Vergisi İadesi'nde değişiklik yapabilirsiniz.
Form Sahteciliğine İlişkin İşveren Cezası W-2
İşverenler, W-2 Formunda yanlış bilgi vermek veya kasıtlı olarak yanlış bilgi vermek için ceza alabilirler. Yanlış bilgi doldurmak, yanlış bir vergi mükellefi kimlik numarası vermek, yanlış ücret veya vergileri kesilmek veya formun yasaların gerektirdiği zamanda çalışanlara teslim etmemesi gibi dikkatsiz kayıt tutmanın bir sonucu olabilir. Ceza, doğru dosyalama ile asıl dosyalama bitiş tarihi arasındaki süreye dayanmaktadır. Örneğin, düzeltilmiş form vade tarihinden 30 gün sonra 1 Ağustos’a kadar verilirse ceza, işletme küçük işletme olarak nitelendirilmediği sürece yıllık en fazla 500.000 ABD Doları olan ceza başına 60 ABD Doları’dır - önceki üç yıllık ortalama brüt gelir 5 milyon dolar veya daha az yıl - bu durumda en fazla 200.000 dolar olur. Dolandırıcılık başvurusu, form başına en az 250 ABD doları tutarında bir ceza taşır ve ceza sınırı yoktur. Sahte bilgilerin doldurulması, işvereni, çalışanın dava açması ihtimaline açar çünkü çalışanın vergi yükümlülüğü, işveren tarafından IRS'ye sağlanan bilgilere dayanacaktır.
Sahte W-2 Bilgisinin Sağlanmasında Çalışan Cezası
Bir vergi beyannamesi imzalandığında, vergi mükellefi verilen bilgilerin doğru olduğunu belirtiyor. Yanlış W-2 bilgisi içeren bir geri dönüşün imzalandığını bilerek imzalamak sahtekarlık yapmakta ve üç yıla kadar bir cezaya, 250.000 ABD dolarına kadar para cezasına veya her ikisine de yol açabilmektedir. Yanlış bilgi vermenin amacı, W-2 Formunda belgelendiği şekilde kazanılan tüm gelirleri içermemesi gibi vergilerden kaçınmaksa, vergi mükellefi, beş yıla kadar hapis cezası, 250.000 ABD dolarına kadar hapis cezası veya her ikisini birden cezalandırabilir..
