Bir iç mimar olarak, genellikle bir muhasebeci olarak ikiye katlarsınız, müşterilerinize fatura oluşturur ve gönderirsiniz. Sonuçta, bir fatura olmadan, tüm sıkı çalışmalarınız için para alamazsınız. Bir iç tasarım müşterisine fatura keserken, müşteriye danışarak harcadığınız zamanı, proje üzerinde çalışmak için harcadığınız zamanı ve satın aldığınız malzemeleri içeren bir fatura yaratmalısınız. Bu kalemleri ayrı ayrı listelemek ve tek bir fatura oluşturmak karışıklığı ve hataları azaltmakta ve müşterinin proje maliyetlerini kolaylıkla gözden geçirmesini sağlamaktadır.
Servisleriniz için saatlik ücret konusunda karar verin. Saat başı sabit bir oranın olması, projeyi tamamladıktan sonra doğru bir fatura oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Müşterinizle ilk görüşme yapın. Yatırım yapmanız gereken zaman ve satın almanız gereken malzemeler hakkında bir fikir edinmek için projeyi müşterinizle görüşün. Müvekkilinize saatlik ücretinizi bildirin. İstişarenin ne kadar sürdüğünün kaydını tutun.
Çalıştığınız saatler için bir kayıt oluşturun. Her gün, çalışılan tarihi, toplam çalışılan saati ve çalıştığınız günün saatini yazın. Telefonla müşteriye danışarak harcanan zamanı ve malzeme satın almak veya alışveriş yapmak için harcanan zamanı ekleyin. Seyahat sürenizi de dahil edin.
Satın aldığınız malzeme veya malzemelerin kaydını oluşturun. Tüm faturaları sakla.
Üçüncü taraf yüklenicilere ödediğiniz paranın kayıtlarını tutun. Örneğin, evde alçıpan yüklemek için bir müteahhit kiralayabilirsiniz. Faturayı yükleniciden kaydedin.
Son faturanızı üç bölüme ayırın. İlk bölümde faturalandırılabilir saatlerinizi ekleyin. Toplamın yanı sıra, çalışılan tarih ve saatlerin bir listesini de ekleyin. İkinci bölümde satın alınan malzeme veya malzemeleri ekleyin. Tüm malzemeleri ve toplamı gösteren ayrıntılı bir liste oluşturun. Üçüncü şahıs müteahhitleri işe alma maliyetini son bölümde toplayın. Müteahhitlere ödenen toplamı gösterin. Faturalandırılabilir saatleri, malzemeleri ve sözleşme işlerini birleştiren son toplamı ekleyin.
Alınan malzemelerden ve malzemelerden gelen makbuzları ve üçüncü taraf müteahhitlere ait faturaları faturanın arkasına ekleyin. Faturayı müşteriye şahsen, postayla veya e-postayla gönderin. Tüm evrakların kopyalarını saklayın.
İpuçları
-
Proje sırasında telefon görüşmeleri, toplantılar ve müşteri ile çalışmak için harcanan diğer zamanlar için fatura kesmeyi unutmayın. Bu saatler toplanır.
